Многие предприятия в условиях рынка рассм-ют инф-цию в кач-ве ценного ресурса, кот. следует хранить, использ-ть и защищать как любой другой вид собств-ти. БУИС служит связующим звеном м/у хоз. деят-тью и людьми, принимающими реш-я. данные о хоз. деят-ти явл. входом в БУИС, а полезная инф-ция для лиц, приним-х реш-я, - выходом из нее. Главная цель функц-ния БУИС на предприятии - обеспечить руков-во предприятия фин. инф-цией для принятия обоснов-х решений при выборе альтерн-х вар-тов использ-я огранич-х рес. Также испют нефин. инф-цию. В этом случае на предприятии создается эконом. ИС, кот. состоит из взаимосвязанных п/систем, обесп-х управленческий аппарат необх-ой инф-цией. Прежде всего, БУИС предоставляет количественные данные, необх-ые для выпол-я таких ф-ций упр-я производ. и коммерческой деят-тью предприятия, как планир-е, контроль и анализ. Для этапа планир-я бухгалтер д. предоставить инф-цию о предполагаемой прибыли и потребности в ден. ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется инф-ция сравнения факт. доходов и затрат с плановыми. На этапе анализа на основе бух. инф-ции выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет. Если нет, то, по каким причинам это произошло. По результатам анализа приним-ся решения относ-но совершенствования сис. упр-я предприятием. Главными пользователями бух. инф-ции являются руков-во и менеджеры служб предприятия.
Сущ-ют внеш. польз-ли бух. инф-ции. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. К общим принципам построения и функционирования БУИС относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости. Для БУИС характерным явл. возм-ть автоматизации обр-ки учетной инф-ции на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации инф-ции (автоматизация первичного учета). Проблема автоматизации БУ на крупных предприятиях остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. БУИС крупного предприятия д. обесп-ть: 1) автоматизир-ое реш-е всего комплекса задач БУ, планирования, анализа фин-хоз. деят-ти предприятия, а также внутреннего аудита; 2) получение оперативной, постоянно меняющейся инф-ции о текущем состоянии дел на предприятии. Осн. акцент при этом д.б. сделан на получении операт-х аналит-х отчетов и сводок по использ-ю вложенных фин-х ресурсов; 3) возможность консолидир-го упр-я и получения консолид-х фин-х отчетов. Крупные предприятия м.иметь филиалы или удаленные склады. Актуальным явл. наличие в такой сис. удаленных рабочих мест с возм-тью осущ. обмен данными для оперативного управления из Центра.
