Системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи рекомендована Федеральной налоговой службой и открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними.

Система позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе Интернет.

В рамках данной системы налогоплательщики получают возможность заполнения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, автоматического контроля за правильностью заполнения форм в соответствии с утвержденными ФНС России форматами представления форм отчетности в электронном виде, подписания отчетности электронной цифровой подписью налогоплательщика и доставки отчетности в налоговую инспекцию в виде зашифрованных файлов по электронной почте. Такой порядок работы исключает потерю времени на стояние в очередях в налоговой инспекции, а также расширяет временные рамки сдачи налоговой отчетности, поскольку бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Присланные налогоплательщиками данные проходят входной контроль, в инспекции ускоряется процесс ввода информации в базу данных. Это позволяет оперативно принимать меры по взысканию задолженности, возвратам, зачетам.

В системе существует три участника. Это Налогоплательщик или его налоговый представитель, Специализированный оператор связи, который обеспечивает доставку отчетности до налоговой инспекции и подтверждает сроки представления отчетности, и Налоговая инспекция. Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.

Налогоплательщик, желающий участвовать в системе должен заключить со специализированным оператором связи договор на предоставление услуги. Работа в системе по передаче отчетности в электронном виде производится согласно специальному регламенту, который автоматически реализуется программными средствами.

При подключении к системе формирования и сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи налогоплательщик получает следующие преимущества:

1. экономию времени, затрачиваемого на сдачу отчетности, сдача отчетности осуществляется с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут;
2. сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля;
3. оперативное обновление форм отчетности по электронной почте;
4. получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом;
5. получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции.