Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции: § запуск Excel; § форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а «Налоги» – по центру выделения; § изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации); § обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек; § задание формата числа «денежный» для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа «денежный»); § заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2,...; § ввод формулы в верхнюю ячейку столбца; § распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду; § заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы «ФИО», «Оклад», «Число детей»); § сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).
Для форматирования формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1 % от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный, и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец «Оклад». Примерный вид формулы =$СЗ*1 %, =$СЗ*0,01 или =$СЗ* 1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец. Подоходный налог подсчитаем по формуле: 13 % от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-400)*13%, или =(СЗ-ЕЗ-400)* 13/100, или =(С3-Е3-400)*0,13. После ввода формулы в ячейку F3 ее нужно распространить вниз. Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз. Заполняйте столбцы «Фамилия, имя, отчество», «Оклад», и «Число детей» после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы. После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях). Можно ввести в формулу значение минимальной заработной платы на сегодняшний день, а можно, по аналогии с предыдущим упражнением, завести отдельную ячейку, присвоить ей имя, вносить в эту ячейку значение минимальной заработной платы и сослаться на нее в формуле. Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений. Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий момент лист. Для этого выполните команду Формат – Лист – Переименовать... и в поле ввода Имя листа введите новое название листа, например, «Начисления».
|
