Типы данных. Существуют три типа данных, вводимых в ячейку: текст, число и формула.

Существуют три типа данных, вводимых в ячейку: текст, число и формула.

Текст – это набор любых символов. Если длина текста больше ширины столбца и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет «обрезан» (но при этом в памяти сохранен полностью).

Числа в ячейку можно вводить со знаком плюс или минус или без них. Если количество цифр введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставятся символы #### (но при этом число в памяти сохраняется). Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и больших чисел. Например, число 5010000000 будет записано как 5.01Е+09. Число 0,0000005 будет записано как 5Е-7. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Формула должна начинаться со знака = и содержать операторы, имена функций, числа, адреса ячеек, соединенные знаками арифметических операций. Числа и формулы интерпретируются как текст, если первым символом является пробел или апостроф. После ввода формулы в ячейке выводится число - результат расчета, а саму ее можно увидеть в строке формул.

Если в формуле необходимо использовать адрес ячейки, то чтобы не писать адрес вручную в режиме английского языка, достаточно просто щелкнуть на ячейке и адрес вставляется в формулу (при этом не учитывается алфавит).

Для просмотра формул во всех ячейках одновременно необходимо выполнить команду меню Сервис –Параметры – Вид – Формулы.

Для редактирования содержимого ячейки можно дважды щелкнуть в ячейке, либо выделить ее и нажать на клавишу F2, либо щелкнуть на строке формул. Завершается ввод данных клавишей Enter.