Заполнение таблицы

§ Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торговать и какие отделы будут в вашем магазине.

Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).

Заполните все ячейки, кроме тех, которые содержат формулы («Остаток»).

Обязательно оставьте последнюю строку таблицы пустой (но эта строка должна содержать все формулы и нумерацию).

Вводите данные таким образом, чтобы встречались разные товары из одного отдела (но не подряд) и обязательно присутствовали товары с нулевым остатком (все продано).

		ПРИХОД	РАСХОД	ОСТА-ТОК
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Кол-во прихода	Цена расхода	Кол-во расхода	Кол-во остатка	Сумма остатка
1.	Кондитерский	Зефир в шоколаде	упак.	12 р.		15 р.
2.	Молочный	Молоко	упак.	38 р.		42 р.
3.	Мясной	Колбаса докторская	кг	116 р.		200 р.
4.	Мясной	Сосиски	кг	100 р.		122 р.
5.	Вино-водочный	Пепси-кола	бут. 1 л	42 р.		45 р.
6.

 

§ Согласитесь, что традиционный способ заполнения таблицы не особенно удобен. Воспользуемся возможностями баз данных Excel.

§ Выделите таблицу без верхней строки заголовка (так как Excel определяет поля базы данных по одной первой строке выделенной таблицы), но обязательно захватите нижнюю незаполненную строку (иначе вы не сможете продолжить заполнение таблицы в режиме формы).

§ Выберите команду Данные – Форма.... Вы получите форму данных, содержащую статический текст (имена полей базы данных) и окон редактирования, в которых можно вводить и редактировать текст.

Вычисляемые поля (в которых размещены формулы) выводятся на экран без окон редактирования («Кол-во остатка» и «Сумма остатка»).

Теперь вы имеете свою таблицу как бы в форме отдельных карточек-записей (каждая из которых представляет строку таблицы).

Перемещаться между записями можно либо при помощи кнопок «Предыдущая», «Следующая», либо клавишами управления курсором (вверх, вниз), либо перемещая бегунок на полосе прокрутки формы данных.

Дойдя до последней записи (мы специально оставили ее пустой, но распространили на нее формулы и нумерацию), заполните ее новыми данными.

Перемещаться между окнами редактирования (в которые вносятся данные) удобно клавишей {Tab}.

Когда заполните всю запись, нажмите клавишу {Enter}, и вы автоматически перейдете к новой чистой карточке-записи.

§ Как только вы заполните новую запись, вся внесенная вами информация автоматически воспроизведется и в исходной таблице.

Заполните несколько новых записей и затем нажмите кнопку Закрыть.

Как видно, заполнять таблицу в режиме формы довольно удобно.