Основы работы в Excel

Запуск Excel осуществляется различными способами:

– щелкнуть на кнопку ПУСК – Программы – Microsoft Excel;

– дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel на рабочем столе (или в папке Microsoft Office, или непосредственно на панели задач);

– можно открыть готовую таблицу и создать новый документ;

– с помощью проводника.

Окно Excel состоит из следующих элементов:

1 – строка заголовка (шапка окна) с кнопками управления;

2 – строка меню;

3 – панель инструментов – Форматирование;

4 – панель инструментов – Стандартная;

5 – поле имени ячейки;

6 – строка ввода и редактирования (строка формул);

7 – названия столбцов;

8 – номера строк;

9 – лист электронной таблицы;

10 – строка состояния.

Вид может меняться в зависимости от настроек. При отсутствии какой-либо панели инструментов или строки формул необходимо выбрать пункт меню Вид – Панели инструментов.

 

Основные понятия Excel

Рабочее поле электронной таблицы (ЭТ) состоит из строк и столбцов. Номера строк могут изменяться от 1 до 65536. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (буквы английского алфавита).

На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейка является основным строительным блоком любого рабочего листа. Каждая ячейка может хранить и отображать информацию, имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки, или ссылкой. Ячейка на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Выделенную ячейку называют активной, или текущей ячейкой. Выбрать ячейку можно при помощи указателя мыши или стрелок перемещения курсора, клавишей Таb.

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек, он может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19.

 

ЭТ имеет трехмерную структуру: она состоит из листов, как книга (всего листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Переход на другой лист осуществляется щелчком мыши на ярлычках листов (над строкой состояния).