Документація та інвентаризація

1. Документ - належним чином складений і оформлений діло­вий папір, який письмово підтверджує право здійснення або ре­альне здійснення господарської операції, містить її ознаки та по­казники, що підлягають відображенню в обліку.

2. Документація — елемент методу бухгалтерського обліку, який являє собою спосіб суцільного та безперервного відображе­ння господарських операцій за допомогою бухгалтерських доку­ментів.

3. Документооборот - рух документів у процесі їх оператив­ного використання і бухгалтерського опрацювання з моменту скла­дання або одержання від інших підприємств і організацій до пе­редачі на зберігання в архів після запису в облікові регістри.

4. Виконавчі документи - документи, що підтверджують факт здійснення господарської операції.

5. Класифікація документів - поділ документів на групи за певними відмінними ознаками (за призначенням, за порядком скла­дання, за способом охоплення операцій, за місцем складання, за кількістю позицій, за технікою складання і опрацювання тощо).

6. Контирування документа - зазначення кореспондуючих ра­хунків, на яких повинна бути відображена господарська операція, оформлена документом або групою документів.

7. Первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

8. Розпорядчі документи - документи, що містять розпоряд­ження на здійснення господарської операції.

9. Розцінка (таксування) - проставлення у відповідних гра­фах документів ціни і суми, тобто грошової оцінки натуральних показників.

10. Інвентаризація - це спосіб перевірки і документального підтвердження наявності і стану активів, капіталу і зобов'язань.

11. Планова інвентаризація - інвентаризація, що проводиться за попередньо складеним планом відповідно до розробленого гра­фіка її проведення.

12. Повна інвентаризація - суцільна перевірка всього майна, грошових коштів і стану розрахункових операцій підприємства.

13. Часткова інвентаризація - перевірка стану окремих об'єк­тів обліку.