Процент/сумма административных отчислений в организациях зонтичной структуры как метод мотивации для привлечения дополнительных источников финансирования.

Стоит заметить, что процент административных расходов в разных типах некоммерческих организаций варьируется от 5 до 85 процентов, поэтому не может существовать единой нормы административных отчислений.

Каждая некоммерческая организация может легко определить средний процент административных издержек путем деления суммы этих расходов за год на сумму годового оборота средств или на объем привлеченных средств за год. Более точный показатель можно получить, если рассчитать процент административных расходов за ряд лет. Знание и умелое использование данного показателя помогает НКО эффективно использовать ресурсы организации, повышать конкурентоспособность своих проектов, планировать бюджет в целом по организации, определяя минимально необходимые средства для эффективного функционирования НКО.

Несколько программ и проектов внутри организации.

Какие возможны тут методы мотивации?

В первую очередь на стратегию организации данного вида мотивации привлечения проектов в организацию будет влиять стратегия организации в целом.

Существует несколько вариантов формирования стратегии организации и управления мотивациями для проектов.

1 вариант -привлечение максимального количества проектов независимо от объема финансирования каждого из проектов.

2 вариант –привлечение крупных проектов: долговременных, с большим объемом финансирования

3 вариант - привлечение кратковременных проектов, но с большим (или с определенным минимальным) уровнем финансирования.

Возможны другие варианты, но рассмотрим вопросы формирования условий, отвечающих данным трем вариантам с применением метода финансовой мотивации как основы для принятия той или иной стратегии.

Мотивацией по 1 варианту, то есть для привлечения в организацию проектов вообще служит низкий процент административных отчислений по сравнению с другими.

Для второго варианта годовые административные расходы должны делиться между проектами не пропорционально доходу (расходу проекта), а абсолютная величина должна делиться по количеству действующих проектов. Например, действует в организации 3 проекта, а сумма годовых издержек 30000. Каждый проект в общеадминистративную часть бюджета должна внести по 10000.

В этом случае, проект внутри организации заинтересован в привлечении как можно большего объема средств, так как независимо получит он 20000 или 100000 сумма отчислений на административные будет одинаковой по абсолютной величине (т.е. 10000), а относительно суммы проекта она будет тем меньше, чем больше сумма проекта. В первом случае процент административных отчислений будет 50%, а во втором всего 10%.

Для третьего варианта можно применять как первую так и вторую схему, но не за год, а за время действия проекта. При этом выбор схемы- процента или абсолютной величины административных отчислений, а также величина этих расходов будет регулировать минимальную сумму проекта и привлекать проекты с большим финансированием. Так как при такой схеме растягивание вялотекущих проектов во времени невыгодно, стимулируется выполнение проектов в оптимальные сроки.

Далее рассмотрим мотивацию для организации в целом. Как мы уже отмечали, теория мотивации- это воздействие на человека. Любая организация –это коллектив людей, объединенных общими интересами для достижения конкретных целей. Таким образом здесь важно создавать стимулы общие для этой группы.

Основные финансовые мотивы для организации в целом можно разделить следующим образом:

Необходимый объем финансирования для поддержания юридического статуса

Объем финансирования для “безбедного” существования

Целевое финансирование и/или зарабатывание

Налоговые ограничения