Глава 4. Документы и журналы документов

В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных опера­циях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются не­обходимые журналы для их хранения.

Документы в системе 1С:Предприятие могут относиться к бух­галтерскому учету, оперативному учету или расчету. Принадлеж­ность к той или иной компоненте задается в Конфигураторе.

Документ, относящийся к бухгалтерскому учету, может автомати­чески формировать бухгалтерскую операцию, отражающую соответ­ствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Документ, относящийся к оперативному учету, может изменять состояние регистров.

Документ, относящийся к расчету, может вызывать изменения в журнале расчетов.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назна­чать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких Журналах. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы, в которых отображаются все введенные в систему доку­менты.

Так как вся работа с документами, в основном, ведется в журна­лах, эти два понятия в данной главе будут рассматриваться вместе.

Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.