Виды журналов документов

При настройке конфигурации системы 1С:Предприятие можно определять практически неограниченное число журналов докумен­тов. Режим конфигурирования системы 1С:Предприятие предостав­ляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отобра­жения списков документов — документ не связан «жестко» с ка­ким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Преднриятие существуют два предопределенных журна­ла — «Полный» и «Прочие».

Полный журнал, как видно из его названия, отображает докумен­ты всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных пользователю прав доступа).

Журнал «Прочие» используется для отображения тех документов, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан кон­кретный журнал, в котором он должен отображаться.

Распределение документов по журналам. В системе 1С:Предприятие нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно опре­делить для каждого вида документов наименование журнала, в кото­ром будет осуществляться работа с этими документами. Кроме того, для конкретных журналов можно указать перечень видов докумен­тов, которые должны в нем отображаться. Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все документы с возможностью их отбора по тому или иному признаку. Таким образом, состав видов документов, входящих в журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала.