Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфигурирования определяются виды отбора. Пользователь может выполнять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора: «по складу» и «по контрагенту». Конкретный склад или контрагент документа будет являться значением отбора.
Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, что отбор в конкретном журнале возможен, является то, что пункт «Отбор по значению — Отобрать» содержится в меню «Действия» главного меню программы и кнопка 
содержится в панели инструментов окна журнала.
Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора, и относиться к разным значениям отбора. Так, например, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).
Текущий вид и значение отбора отображаются в заголовке окна журнала документов.
