Диаграмма Visio – окно диаграммы Visio для создания и редактирования декомпозиции процессов, иерархии субъектов и организационных диаграмм, а также диаграмм стратегических карт и диаграмм Исикавы (Рис. 2.8.1).
Значения отступа стрелок от рамки и отступа рамки от кромки страницы, которые будут действовать при создании диаграммзадаются в Настройках пользователя Business Studio в параметре «Настройка диаграмм», открыть его можно пунктом Главного меню «Сервис –> Настройки пользователя».
Рис. 2.8.1
Окно Visio (окно диаграммы) открывается двойным щелчком по названию элемента, для которого может быть построена диаграмма, в Навигаторе или щелчком по кнопке 
на панели инструментов Навигатора.
Практический совет: Окна Навигатора и диаграммы всегда одновременно открыты на экране. Разделяющая их подвижная граница дает возможность изменять их размеры относительно друг друга. Если для работы с диаграммой требуется вся площадь экрана, то окно Навигатора можно свернуть, щелкнув по кнопке 
«Скрывать автоматически», которая находится слева от кнопки, закрывающей Навигатор.
Сверху расположена панель инструментов. Работа с инструментами происходит нажатием на кнопки панели. Слева расположена палитра элементов, набор элементов зависит от типа редактируемой диаграммы. Работа с элементами диаграммы возможна нажатием кнопок или переносом выбранного элемента на диаграмму. При нажатии на элемент осуществляется добавление в центр текущей диаграммы (может использоваться для быстрого добавления сразу нескольких элементов). При нажатии на элемент «Рамка» осуществляется добавление рамки на диаграмму и размещение ее по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, заданного в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно). При необходимости размеры рамки можно изменять. Для того чтобы разместить рамку по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, можно воспользоваться пунктом контекстного меню рамки «Центрировать рамку».
Таблица 2.8.1 Панель инструментов диаграммы Visio
| Кнопка
| Назначение
|
| Свойства объекта (Ctrl+E).
Открывает окно «Редактирование объекта» для данного элемента диаграммы. В случае, если элемент принадлежит диаграмме, окно «Редактирование объекта» открывается без возможности сохранения произведенных изменений, в отличие от того же окна, открываемого для элемента из Навигатора (см. п. 2.3 «Работа в окне «Редактирование объекта»). Изменения свойств элементов диаграммы сохраняются при сохранении всей диаграммы в целом.
|
| Работа с текстовыми метками (Ctrl+Т, двойной щелчок средней кнопкой мыши).
Состояние включено/выключено (кнопка нажата/отжата). Во включенном состоянии позволяет добавить на диаграмму произвольный текст, а также изменить надпись элемента и положение надписи относительно элемента. (Для управления с помощью мыши функция средней кнопки должна быть установлена в Middle Button в панели управления мышью Windows.)
|
| Формат по образцу (Ctrl+Shift+P).
Копирует формат выделенного элемента. Подробнее см. п. 2.8.9.
|
| Сохранение диаграммы (Ctrl+S).
Сохраняется текущая диаграмма, то есть все её элементы и сделанные в них изменения.
При работе с диаграммами процессов изменения, которые в них делаются, сразу отражаются в дереве объектов (например, добавляется процесс или действие). Несмотря на это, при отказе от сохранения изменений на диаграмме, в дереве все элементы также останутся без изменений (т.е. не будет добавлен новый процесс или действие). Если во время редактирования диаграммы в дереве изменяются другие элементы, не имеющие отношения к текущей диаграмме, то эти элементы сохраняются сразу автоматически.
При работе с другими типами диаграмм изменения и производимые с элементами действия (добавление элементов на диаграмму, создание связей между элементами) сохраняются в момент сохранения диаграммы.
Если произведенные на диаграмме изменения не были сохранены, то при смене или закрытии диаграммы выдается запрос о подтверждении сохранения изменений при отключенной опции «Автосохранение диаграмм» в Настройках пользователя Business Studio (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки пользователя»).
|
| Предыдущая диаграмма.
Осуществляется переход к предыдущей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы.
|
| Следующая диаграмма.
Осуществляется переход к следующей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы. Кнопка активируется, если был переход к предыдущей открытой диаграмме.
|
| Управление масштабом диаграммы.
|
| Масштаб по умолчанию.
Если кнопка нажата – открытие диаграммы осуществляется в том масштабе, который выбран в выпадающем списке масштабов. Удобно для просмотра большого количества диаграмм. Если кнопка отжата – диаграммы открываются с сохраненным масштабом.
|
Таблица 2.8.2 Пункт меню «Действия»
| Команда
| Назначение
|
 Сохранить диаграмму (Ctrl+S)
| Аналогично команде на панели инструментов.
|
 Отказаться от всех изменений
| Отказ от всех изменений. Диаграмма загружается заново, все произведенные изменения теряются.
|
 Предварительный просмотр
| Открывает диаграмму в MS Visio в режиме предварительного просмотра для последующей печати.
|
 Печать
| Открывает окно «Печать» для редактирования параметров вывода на печать.
|
| Страница –> Параметры страницы
| Открывает окно «Параметры страницы» для редактирования параметров страницы текущей диаграммы.
|
| Страница –> Изменить размеры по содержимому
| Только для MS Visio 2010. Выбор опции «Изменить размер по содержимому» устанавливает размеры диаграммы так, чтобы она занимала все доступное пространство страницы (см. п. 2.8.10).
|
| Страница –> Сетка
| Опция управляет отображением сетки на диаграмме.
|
| Страница –> Разрывы страниц
| Включает отображение на диаграмме разрывов страниц. Это позволяет посмотреть, что будет напечатано на каждой странице документа.
|
 Передать диаграмму в Visio
| Открывает окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно сохранять, корректировать, распечатать, отправить по почте. Это однонаправленная операция: изменения, сделанные в «Microsoft Visio», не переносятся в Business Studio.
|
|
|
|
| Выделить все
| Выделение всех элементов. Если выделен какой-либо элемент, то происходит выделение всех элементов с выбранным типом. Например, при выделении стрелки «Поток объектов» будут выделены только стрелки с типом «Поток объектов».
|
| Сменить объект
| Команда отображается, если на диаграмме выделен какой-либо элемент. Открывает окно выбора элемента из соответствующего справочника.
|
 Панорама и масштаб
| Открывает панель «Панорама и масштаб» для масштабирования страницы с диаграммой в рабочей области окна Visio.
|
| Масштаб
| Открывает окно с настройкой масштаба.
|
| Размер и положение
| Открывает панель «Размер и положение», показывающую координаты выбранного элемента. Удобно для точного позиционирования элементов.
|
 Выравнивание фигур (F8)
| Работает с двумя и более выделенными элементами. В окне «Выравнивание фигур» выбирается вид выравнивания элементов.
|
 Распределение фигур
| Работает с тремя и более выделенными элементами. В окне «Распределение фигур» выбирается вариант распределения элементов.
|
| Привязка фигур (Alt+F9)
| Открывает окно «Привязать и приклеить» с настройкой привязок. Здесь можно настроить способ «приклеивания» элементов друг к другу и выравнивания элементов по сетке.
|
| Линейка и сетка
| Открывает окно «Линейка и сетка» с настройкой сетки страницы. Все процессы на диаграмме, создаваемые автоматически, выровнены по сетке.
|
| Стили
| Работа со стилями диаграммы. Подробнее см. п. 2.9 «Стили диаграмм».
|
