Смена статуса

Сменить статус процесса, то есть придать процессу новый статус, можно в Навигаторе с помощью пункта контекстного меню «Совместная работа –> Сменить статус процесса…». Откроется окно редактирования нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр «Изменение» будет пустым, а в параметр «Дата» будет подставлена системная дата. После внесения изменений и закрытия окна редактирования статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов:

· Для текущего процесса – статус сохраняется только для текущего процесса;

· Для текущего процесса и нижележащих процессов – статус сохраняется для текущего процесса и его непосредственных потомков;

· Для текущего процесса и всех нижележащих процессов – статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков.

После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой.

Внимание: Процессы со статусом «Опубликован» запрещено редактировать. Сначала нужно сменить статус процесса.

Историю изменений статусов можно просмотреть на закладке «Статусы процесса». Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса на определенную дату в списке статусов на эту дату будет оставлена только одна строка с тем изменением, которое выполняется вместе с данной сменой статуса.

4.9.1 Справочник «Распорядительные документы»

Для хранения распорядительных документов предназначен справочник «Распорядительные документы». Справочник открывается с помощью пункта Главного меню «Справочники –> Распорядительные документы».

Внимание: Утвержденный документ может редактировать только пользователь, имеющий право на «Редактирование проведенных документов». Право устанавливается в соответствующей категории прав пользователя.

В справочнике «Типы распорядительных документов» можно создать необходимые типы распорядительных документов.