Формирование оргдиаграммы

При первом открытии оргдиаграммы, а также при нажатии на кнопку «Формирование оргдиаграммы» выдается диалог настройки автоматического формирования диаграммы (Рис. 5.3.7). В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию, 5) и настроить опции отображения связей функционального подчинения и автоматического изменения компоновки.

Рис. 5.3.7

При построении организационной диаграммы от субъектов с типом «Подразделение» и «Должность» можно выбрать один из трех вариантов построения:

· Выводить подразделения и должности. На диаграмме будут выведены и субъекты с типом «Подразделение», и субъекты с типом «Должность».

· Выводить только подразделения. На диаграмме будут выведены только субъекты с типом «Подразделение».

· Выводить только должности. На диаграмме будут выведены только субъекты с типом «Должность».

При выборе вариантов построения диаграммы «Только подразделения» или «Только должности» организационная диаграмма будет сформирована с использованием связей вспомогательного подчинения.

Внимание: При формировании оргдиаграммы будет утеряно все пользовательское оформление.

Если нужно переформировать уже построенную организационную диаграмму, необходимо воспользоваться кнопкой «Формирование оргдиаграммы», указав при этом требуемые настройки в диалоге формирования (Рис. 5.3.7). При переформировании на оргдиаграмму могут быть добавлены субъекты организационной структуры, не присутствовавшие до этого на данной диаграмме. Если между уже имеющимися на диаграмме субъектами установлена связь вспомогательного подчинения, то такие субъекты и связь между ними не будут удаляться. Субъекты, находящиеся в иерархии организационной структуры между данными субъектами, также не будут добавляться на диаграмму. Если нужно полностью перестроить диаграмму или ветку, где присутствуют элементы, с установленными связями вспомогательного подчинения, то эти элементы необходимо удалить с диаграммы перед переформированием.

В Business Studio можно строить произвольные организационные диаграммы, а также на оргдиаграмме одного субъекта можно отображать части других организационных структур. Например, можно построить оргдиаграмму, на которой будут изображены часть подразделений компании, их связь с филиалами и организационные структуры самих филиалов до заданного уровня. Для формирования таких оргдиаграмм можно использовать так называемого вспомогательного субъекта, который создается только для того, чтобы на открытой от него оргдиаграмме, построить произвольную диаграмму для другого субъекта. Для этого в разделе «Субъекты» в Навигаторе необходимо создать субъекта с типом «Должность» или «Подразделение», от которого затем следует открыть диаграмму. В форме «Формирование новой диаграммы» нужно нажать кнопку «Отмена», чтобы диаграмма открылась пустой. Далее можно добавлять на диаграмму субъектов, соединяя их связями вспомогательного подчинения, если между ними не существует прямой связи, или например, можно переместить на диаграмму любого субъекта и построить для него ветку его потомков, воспользовавшись кнопкой «Формирование оргдиаграммы».