Автоматическое формирование организационных диаграмм субъектов

Организационные диаграммы субъектов должны быть сформированы для вывода в отчете «Положение о подразделении». В программе существует возможность создать и обновить организационные диаграммы субъектов автоматически. Для этого используется пункт контекстного меню субъекта «Автообновление диаграмм».

Рис. 5.3.15

При вызове пункта выдается диалог с выбором типов субъектов, для которых будут обновляться оргдиаграммы. При включении опции «Создавать новые диаграммы» будут автоматически формироваться новые диаграммы субъектов. При включенной опции «Применять стиль к элементам диаграммы» для всех элементов диаграммы принудительно будет применены стили из группы стилей диаграммы. В этом случае пользовательское форматирование элементов будет утеряно.

При нажатии кнопки «Да» будет открыто окно настройки умолчаний для оргдиаграмм (см. п. «Формирование оргдиаграммы» выше).

После задания умолчаний запускается формирование организационных диаграмм субъектов выбранных типов. Процесс обновления оргдиаграмм занимает некоторое время, зависящее от количества элементов ветки субъекта.

Для тех диаграмм, у которых отключена опция «Автообновление диаграммы при открытии» (см. п. 5.3 «Работа с организационной диаграммой» выше), автообновление произведено не будет.

5.3.5 Справочник «Категории должностей»

Категории должностей − справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.). Открывается справочник выбором пункта Главного меню «Справочники –> Категории должностей».

При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее о стилях диаграмм см. п. 2.9.

5.3.6 Справочник «Физические лица»

Физические лица – это линейный справочник физических лиц, связанный с должностями или подразделениями. Справочник «Физические лица» связан со справочником «Субъекты» отношением «один ко многим», т.е. одно Физлицо может занимать несколько должностей.

Справочник «Физические лица» открывается из Главного меню программы выбором пункта: «Справочники –> Физические лица».

5.3.7 Справочник «Типы контактов»

Типы контактов – это пополняемый линейный справочник типов контактной информации, например, «Рабочий телефон», «Сотовый телефон», «Электронная почта», «Домашний адрес» и т.п. Справочник открывается из Главного меню выбором пункта «Справочники –> Типы контактов».

Справочник «Категории контакта»

Категории контакта – пополняемый линейный справочник категорий контактной информации, объединяющих Типы контактов. Например, «Телефон», «Адрес», «Факс», «Почта», «Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)» и т.п. Открывается выбором пункта Главного меню «Справочники –> Категории контакта».

5.3.8 Справочник «Субъект или физлицо»

Справочник «Субъект или физлицо» предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод значений показателей. При выборе такого параметра сначала предлагается выбрать Субъект, затем Физическое лицо. При указании субъекта будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта. Возможные варианты выбора:

• Субъект – выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться;
• Физлицо – выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо отказаться от выбора субъекта и выбирать только физлицо из всего справочника физлиц;
• Субъект и физлицо – выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается субъект, затем выбирается сотрудник этого субъекта.

Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку будет открываться окно свойств данного параметра для уточнения. Чтобы полностью заменить параметр, нужно сначала очистить его.