Элементы справочника «Субъекты» могут быть четырех типов. Таблица 5.1.1 содержит назначение различных типов субъектов.
Таблица 5.1.1
| Название
| Назначение
|
 Должность
| Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.
|
 Подразделение
| Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа).
|
 Внешний субъект
| Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство).
|
 Роль
| Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов/процедур.
Возможно два варианта использования Ролей:
- все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, «Согласование договора».
- субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса «Продажи» может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике «Управление\Направления деятельности».
|
Кроме того, в дереве в разделе субъектов можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
