ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Деятельность специалистов в настоящее время ориентирована на использование развитых информационных технологий. Организация и реализация функций специалистов на предприятиях и в организациях требует радикального изменения как самой технологии, так и техничес­ких средств обработки информации. Информационные технологии все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления, анализа, оценки и выработки наи­более эффективных экономических решений. В этих условиях наиболее важно ориентировать современные информационные технологии на ко­нечного пользователя—специалиста. Разработать рациональные орга­низационные формы использования средств вычислительной техники на рабочих местах в организациях, учреждениях и на предприятиях.

При этом любая форма организации технических и программных средств должна строиться в соответствии с принципами, представлен­ными на рис. 4.1.

1. Принцип системности предполагает, что организационная форма использования вычислительной техники является системой, структура которой определяется ее функциональным назначением.

2. Принцип гибкости (открытости) означает приспосабливаемость системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построе­ния всех подсистем и стандартизации всех элементов.

3. Принцип устойчивости заключается в том, что система организа­ции вычислительной техники должна выполнять основные функции не­зависимо от воздействия на нее внутренних и внешних факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устра­нимы, а работоспособность системы — быстро восстанавливаема.

4. Принцип эффективности организационной формы использования вычислительной техники на предприятиях предполагает улучшение экономических показателей управляемого объекта, которое достигается за счет повышения качества управления.

Тенденция к усилению децентрализации управления и решения функциональных задач на местах специалистов влечет за собой распре­деленную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствования автоматизиро­ванных рабочих мест (АРМ) специалистов с использованием соответст­вующего пользовательского интерфейса. При этом кроме автоматиза­ции конкретных функций специалиста важна и организация электрон­ного офиса, который позволяет автоматизировать офисную деятельность и организовать информационную связь между специали­стами.