Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Электронный офис




Электронный офис — это программно-аппаратный ком­плекс, предназначенный для обработки документов и ав­томатизации работы пользо­вателей в системах управле­ния.

Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах. Основными функциями электрон­ного офиса являются:

• автоматизация рутинных работ с документами;

• организация электронного доку­ментооборота.

Для реализации перечисленных выше функций в электронном офи­се выполняется ряд стандартных типовых процедур обработки докумен­тов, представленных на рис. 4.6.

В состав электронного офиса входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информа­ции:

Программные средства электронного офиса— это пакеты прикладных программ, которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления.

Программные средства электронного офиса делятся на три группы, представленные на рис. 4.7.

 

1. Программы, предназначенные для создания и редактирования доку­ментов.Основой функционирования любого офиса является документ. В электронном офисе циркулируют документы, содержащие данные разных типов (текстовую информацию, табличные данные, графиче­ские изображения и т. д.). Офисные программы для создания и редакти­рования документов различных типов, как правило, интегрируют в еди­ный пакет, который позволяет работать с одним документом, включая в него различные виды данных. Существуют и самостоятельные про­граммные продукты, ориентированные на выполнение только одного вида работ: разработку электронных таблиц, редактирование текстов, электронную верстку документов и т. д.

Для формирования и обработки каждого типа данных необходимо использовать специальные пакеты прикладных программ, ориентиро­ванных на работу с документационной информацией.

Характеристика основных программ, предназначенных для форми­рования и редактирования документов в электронном офисе, представ­лена в табл. 4.1.

Таблица 4.1







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 5248. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия