Описание предметной области

Процесс управления учёта фактической нагрузки преподавателя сегодня выполняется сотрудниками кафедры АИС. Он заключается в выполнении трудоемкой работы по сбору информации о преподавательском составе (ППС) УГТУ, о запланированной учебной нагрузке кафедр УГТУ, об аудиторном фонде УГТУ, о фактически проведённых занятиях.

Рассмотрим каждый из перечисленных потоков информации более подробно.

Сбор информации о ППС УГТУ предполагает сбор таких данных как должность, вид работы, допустимое время работы по каждому из сотрудников ППС УГТУ.

Информация о запланированной учебной нагрузке кафедр УГТУ, поступающая в Диспетчерскую содержит непосредственно данные о дисциплинах, перечисленных в планах учебной нагрузки кафедр, об объеме часов, запланированных по данным дисциплинах, о распределении запланированного объема часов между преподавателями кафедр и т.д. Информация о запланированной учебной нагрузке поступает в Диспетчерскую УГТУ в виде формы «Учебная нагрузка кафедр». В данной форме для каждой дисциплины указывается перечень аудиторий, в которых кафедры желают проводить занятия по данной дисциплине. Также в столбце «Примечание» могут указываться пожелания и просьбы сотрудников кафедры о времени, в которое они желают проводить занятия по соответствующей дисциплине.

Информация об аудиторном фонде УГТУ содержит перечень аудиторий УГТУ, по каждой из которых указываются следующие данные: номер аудитории, учебный корпус, к которому относится аудитория, тип аудитории (лекционная, компьютерный класс, химическая лаборатория и т.д.) и количество посадочных мест. Следует отметить, что аудиторный фонд в УГТУ распределяется между кафедрами УГТУ посредством соответствующих приказов Ректора УГТУ, поэтому в процессе сбора информации об аудиторном фонде сотрудники Диспетчерской также собирают информацию о распределении аудиторного фонда между кафедрами УГТУ.

После сбора всей необходимой информации сотрудники Диспетчерской УГТУ начинают составление фактически проведенных занятий на текущий учебный год. Учет фактически проведенных занятий составляется листах формата А3.

Поскольку сегодня в фактически проведенных занятий УГТУ отображается достаточно большое количество записей, то для увеличения скорости его составления в УГТУ работают несколько отделений диспетчерской, одно из которых, например, расположено в корпусе К УГТУ. Данное отделение отвечает за составление количества занятий групп, обучающихся в корпусе К, а также подгрупп, потоков.

Подсчитав фактически проведённые занятия, по каждому преподавателю заполняется табличка фактической учебной нагрузки, где учитываются все проведённые занятия, мероприятия, семинары и дополнительные часы работы преподавателя, в соответствии с нормами работы, учебным планом и расписанием на текущий период. Недостающие часы, если такие появляются, к примеру, по болезни преподавателя, возмещаются заменами занятий для каждого случая или введении системы отработки пропущенных занятий или штрафной системой.