И контроля знаний и навыков.

Условия эксплуатации подсистемы совпадают с условиями эксплуатации ПЭВМ IBM PC и совместимых с ними ПК. Необходима квалификация уровня «Пользователь ПЭВМ». Необходимо обеспечить обучение пользователей по следующим направлениям:

1) пользователь ПЭВМ. Основы работы в ОС Microsoft Windows, пакетом приложений Microsoft Office. Работа в сети Internet, электронная почта;

2) основы работы в системе ИС УГТУ;

3) основы работы в ИС «Учёт фактической нагрузки преподавателя». Необходимо знакомство всех пользователей с эксплуатационной документацией на подсистему. Время обучения для работы с данной подсистемой - не более 3 дней.

Администратор должен обладать навыками установки, настройки и текущего контроля работоспособности компьютерных систем.

· Требуемый режим работы персонала:

Штатный режим – рабочий день с 8 ⁰⁰ до 20 ⁰⁰ с перерывами на обед.

· Функции, реализуемые подсистемой:

 

Разрабатываемая ИС должна обеспечивать выполнение следующих функций с точки зрения пользовательских требований:

Внесение и корректировка расписания учебных занятий в общем виде.

1) Формирование списка учебных занятий на весь учебный период на основе расписания в общем виде.

2) Корректировка списка учебных занятий при корректировке всех занятий в общем виде.

3) Организация замен учебных занятий (график замен)

4) Организация переноса учебных занятий (график переносов)

5) Учёт фактически проведенных занятий.

6) Формирование списков занятий по указанным критериям.

7) Учет фактически аудиторной нагрузки преподавателей за указанный период.

8) Предоставление возможности наглядного просмотра и заполнения фактически проведенных аудиторных занятий двух уровней:

- уровень факультета – на данном уровне занятия представляется в виде таблицы (факультета), в столбцах которой перечисляются группы, обучающиеся на факультете, а в строках отображаются пары с разбивкой по дням недели. На пересечении строк и столбцов отображаются пары.

- уровень кафедры - на данном уровне занятий представляется в виде таблицы (кафедра), в столбцах которой перечисляются преподаватели, работающие на кафедре, а в строках отображаются пары с разбивкой по дням недели. На пересечении строк и столбцов отображаются пары.

9) Предоставление возможности наглядного просмотра и заполнения экзаменов двух уровней:

- уровень факультета – на данном уровне фактически проводимых занятий представляется в виде таблицы (экзамен), в столбцах которой перечисляются группы, обучающиеся на факультете, а в строках отображаются даты, соответствующие сессии. На пересечении строк и столбцов отображаются проводимые экзамены и консультации.

- уровень кафедры - на данном уровне проводимых занятий представляется в виде таблицы (кафедра), в столбцах которой перечисляются преподаватели, работающие на кафедре, а в строках отображаются даты, соответствующие сессии. На пересечении строк и столбцов отображаются проводимые экзамены и консультации.

10) Учёт фактической нагрузки преподавателя с указанием времени проведения занятия, его типа, занимаемой аудитории, информации о преподавателе и занятой с ним учебной группы.

11) Предоставление возможности ввода в систему времени работы преподавателей, как во время учебного семестра, так и во время сессии.

12) Предоставление возможности установки и занесения в систему ограничений по использованию аудиторного фонда во время проведения занятий.

13) Предоставление возможности экспорта распределения фактической нагрузки за конкретный период для конкретного преподавателя в файл приложения Microsoft Excel.

 

Рассмотрим каждое из представленных требований более подробно.

1) Предоставление возможности наглядного просмотра и заполненияфактически проведенных аудиторных занятий двух уровней: уровень факультета и уровень кафедры;

a) Формулировка требования: Предоставление возможности наглядного просмотра и заполненияфактически проведенных аудиторных занятий двух уровней: уровень факультета и уровень кафедры;

b) Описание требования: Сотрудники диспетчерской УГТУ должны иметь возможность наглядного просмотра и заполнения фактически проведенных аудиторных занятий двух уровней. Во время заполнения фактически проведенных занятий, т.е. добавления в фактически проведенные занятий новых событий, система должна наглядно предоставить пользователю информацию об учебной нагрузке кафедры и о доступном аудиторном фонде. Также во время добавления события в таблицу фактически проведенных занятий, система должна осуществлять проверку на совместимость данного события с другими событиями занятий – не занята ли аудитория, преподаватель, группа;

c) Входные данные: учебная нагрузка кафедры, информация о преподавателях кафедры, информация об аудиторном фонде университета и кафедры;

d) Источники входных данных: Преподаватели, методисты, журнал преподавателя, база данных УГТУ;

e) Выходные данные: журнал учета фактически проведенных занятий;

f) Пункты назначения выходных данных: Кафедра АИС УГТУ.

g) Предусловия: сотрудники кафедр УГТУ должны заполнить плановую нагрузку кафедры на учебный семестр, информация об аудиторном фонде кафедр должна быть внесена в систему;

h) Постусловия: система должна иметь возможность при запросе сформировать фактически проведенных аудиторных занятий факультета или кафедры.

2) Предоставление возможности наглядного просмотра и заполнения экзаменов двух уровней: уровень факультета и уровень кафедры;

a) Формулировка требования: Предоставление возможности наглядного просмотра и заполнения аудиторных занятий двух уровней: уровень факультета и уровень кафедры;

b) Описание требования: Сотрудники Диспетчерской УГТУ должны иметь возможность наглядного просмотра и заполнения экзаменов двух уровней. Во время заполнения фактически проведенных занятий, т.е. добавления в занятие новых событий система должна в наглядном виде предоставлять пользователю информацию об учебной нагрузке кафедры и о доступном аудиторном фонде. Также во время добавления события в занятия система должна осуществлять проверку на совместимость данного события с другими событиями занятия;

c) Входные данные: учебная нагрузка кафедры, информация о преподавателях кафедры, информация об аудиторном фонде университета и кафедры;

i) Источники входных данных: Преподаватели, методисты, журнал преподавателя, база данных УГТУ;

d) Выходные данные: журнал о фактически проведенных занятий;

e) Пункты назначения выходных данных: Кафедра АИС УГТУ.

f) Предусловия: сотрудники кафедр УГТУ должны заполнить плановую нагрузку кафедры на учебный семестр, информация об аудиторном фонде кафедр должна быть внесена в систему;

g) Постусловия: система должна иметь возможность при запросе сформировать фактически проведенных аудиторных занятий факультета или кафедры.

3) Предоставление возможности указания ППС кафедры на каждый учебный семестр, т.е. распределение преподавателей университета между кафедрами;

a) Формулировка требования: Предоставление возможности указания профессорско-педагогического состава кафедры на каждый учебный семестр, т.е. распределение аудиторного фонда университета между кафедрами;

b) Описание требования: Сотрудники учебного отдела УГТУ должны иметь возможность распределения ППС между кафедрами университета в рамках каждого учебного семестра;

c) Входные данные: приказы Ректора УГТУ о закреплении сотрудников УГТУ за кафедрами УГТУ;

d) Источники входных данных: Учебный отдел УГТУ;

e) Выходные данные: ППС, распределённый между кафедрами университета;

f) Пункты назначения выходных данных: Кафедра АИС УГТУ.

g) Предусловия: информация о преподавателях УГТУ внесена в систему;

h) Постусловия: при заполнении расписания сотрудники диспетчерской УГТУ должны иметь возможность просмотра информации о ППС кафедр УГТУ.

4) Предоставление возможности ввода в систему времени работы преподавателей, как во время учебного семестра, так и во время сессии;

a) Формулировка требования: Предоставление возможности ввода в систему времени работы преподавателей, как во время учебного семестра, так и во время сессии;

b) Описание требования: Сотрудники кафедр УГТУ должны иметь возможность ввода в систему информации о времени работы преподавателей кафедры, как во время учебного семестра, так и во время сессии;

c) Входные данные: информация о времени работы преподавателей;

d) Источники входных данных: отдел кадров УГТУ;

e) Выходные данные: время работы преподавателей,

f) Пункты назначения выходных данных: Кафедра АИС УГТУ.

g) Предусловия: для преподавателей кафедры установлен график работы, как во время учебного семестра, так и во время сессии;

h) Постусловия: при заполнении расписания сотрудники Диспетчерской УГТУ должны иметь возможность просмотра информации о времени работы преподавателей УГТУ.

5) Предоставление возможности установки и занесения в систему ограничений по использованию аудиторного фонда во время проведения занятий;

a) Формулировка требования: Предоставление возможности установки и занесения в систему ограничений по использованию аудиторного фонда во время проведения занятий;

b) Описание требования: Сотрудники кафедр УГТУ должны иметь возможность ввода в систему ограничений по использованию аудиторного фонда во время проведения занятий;

c) Входные данные: информация о характере проводимых занятий, информация об аудиторном фонде УГТУ и об аудиторном фонде кафедр;

d) Источники входных данных: Учебный отдел УГТУ;

e) Выходные данные: информация об ограничениях по использованию аудиторного фонда, представленная в виде удобном для дальнейшего использования сотрудниками Диспетчерской УГТУ во время составления расписания;

f) Пункты назначения выходных данных: Кафедра АИС УГТУ.

g) Предусловия: плановая учебная нагрузка кафедры заполнена и распределена между преподавателями кафедры;

h) Постусловия: при заполнении расписания сотрудники Диспетчерской УГТУ должны иметь возможность просмотра информации об ограничениях по использованию аудиторного фонда.

Требования к информационному обеспечению:

 

Требования к составу данных подсистемы, структуре объектов, их атрибутов и взаимосвязей должны быть определены на этапе проектирования подсистемы, и представлены спецификацией данных.

Основным инструментом хранения данных выступает СУБД - Microsoft SQL Server 2008 R2. Подсистема должна использовать реляционные средства СУБД.

Модель БД подсистемы должна соответствовать нормальной форме Бойса-Кода. Должна быть гарантирована целостность и непротиворечивость данных как в режиме обработки, так и в режиме хранения.

Приложение-клиент подсистемы должно представить графический интерфейс пользователя для формирования всей выходной документации.

Требования к лингвистическому обеспечению:

При разработке подсистемы «Учёт фактической нагрузки преподавателя» в качестве языка программирования используется Delphi.

Для организации хранения, редактирования и ввода/вывода данных БД – Microsoft SQL Server 2008 R2. В качестве языка манипулирования данными должен использоваться SQL DML (Data Manipulation Language).

Требования к программному обеспечению:

Для функционирования данной подсистемы на компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение:

- Операционная система Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/Vista или Windows7. В целях обеспечения безопасности предполагается использование ОС Microsoft Windows 7 с установленным пакетом обновлений ServicePack 1.

- Программный пакет Microsoft Office 2003/2007/2010.

- Пакет компонентов доступа к данным MS SQL.