К основным целям проекта по автоматизации процесса управления учета фактически проведенных занятий можно отнести следующие задачи:
1) Снижение трудоемкости данного процесса. Из описания предметной области, которое приводится в разделе 1 данной главы, можно заметить, что процесс управления учета фактической нагрузки преподавателя в УГТУ является очень трудоемким и требует высокой концентрации и сосредоточения внимания, работой с большим объёмом табличных данных и списков. Автоматизация данного процесса позволит существенно снизить его трудоемкость. В частности, посредством интеграции подсистемы «Учёт фактической нагрузки преподавателя» в ИС УГТУ для сотрудников диспетчерской полностью отпадает необходимость в сборе информации о запланированной учебной нагрузке, о ППС УГТУ, о фактически проведённых занятиях, поскольку данная информация заносится в базу данных ИС «УГТУ» посредством соответствующих подсистем.
2) Снижение временных затрат на составление графика проведённых занятий и расчёте нагрузки на каждого преподавателя. Поскольку данный процесс является очень трудоемким, то на его выполнение требуются существенные временные и вычислительные затраты. Автоматизация данного процесса также позволит существенно снизить эти затраты и уменьшить время выполнения работы в десятки раз.
3) Использование единой и централизованной базы данных позволит каждому сотруднику диспетчерской, а также каждому сотруднику ее отделений, наблюдать все последние изменения, вносимые в систему остальными пользователями.
