Теоретический материал. Работа с Интернет-календарем и формами Google

Лабораторная работа № 4

Работа с Интернет-календарем и формами Google

 

Теоретический материал

 

Интернет-календари — это календари, к которым открыт совместный доступ через Интернет. Интернет-календари основаны на стандарте глобальной сети Интернет, который позволяет обмениваться сведениями из календарей независимо от приложения, используемого для создания и просмотра информации. В Интернет-календарях используется формат iCalendar и расширение файла ICS.

Интернет-календарь – очень удобное средство планирования личного рабочего времени, которое в условиях глобальной интеграции позволяет планировать не только свое рабочее время, но и учитывать рабочее время и задачи коллег. Основные возможности календаря в Google Apps: создание событий, для каждого из которых можно определить название события, время и продолжительность, интервалы повторения; определение состава участников и проверка их занятости во время события, установка напоминаний о событиях, просмотр чужих календарей, работа с календарем на мобильных устройствах, управление доступом к календарям и т.д. Можно приглашать других участников на встречу. Для этого им высылается приглашение по электронной почте.

Пользователь домена может добавить календарь конкретного сотрудника, используя специальную форму, которая позволяет искать календари, используя как ключевые слова, так и адрес электронной почты сотрудника. Таким образом, можно всегда иметь актуальную информацию о задачах и работе определенного сотрудника (очевидно, что только в той мере, в которой это позволяет определить его календарь).

Формы Google позволяют легко и быстро создать вопросно-ответную форму, разослать ее по электронной почте, вставить в веб-сайт или в блог. Формы Google имеют множество применений – от обеспечения подписки на рассылку до опроса респондентов. Также формы Google можно использовать для создания тестов и анкет. Когда пользователи заполняют разработанную форму, данные попадают в электронную таблицу, столбцы которой являются полями формы.

В формы можно добавлять вопросы различных видов. Для этого необходимо открыть в таблице меню Форма и выберите команду Добавить элемент в верхней части страницы редактирования. Но сначала рекомендуется задать форме заголовок и описание, что является хорошим способом представить анкету аудитории и убедить заполнить ее. Форма может представлять собой серию вопросов с разнотипными ответами. Ее построение включает ввод вопроса, выбор и определение соответствующего типа ответа, а затем сохранение всей введенной информации.

В форме представлены следующие типы вопросов:

· Текст [Text]. Используется для простой строки текста вроде имен, электронных адресов и кратких текстовых ответов.

· Текст (абзац) [Paragraph text]. Может использоваться для добавления более длинных элементов, таких как почтовый адрес или пространные комментарии.

· Один из списка [Multiple choice]. Предоставляет пользователям возможность выбрать один из заранее определенных ответов. При выборе этого пункта появляются две строки для ввода вариантов ответа. Заполнение первой приведет к появлению еще одной строки ниже. В самом низу находится ссылка с текстом Или добавить «Другое» [Or Add 'Other']. Нажав на нее, вы увидите большую область для ввода текста, где создатель формы может ввести собственный ответ. Можно удалить вариант из списка, нажав крестик справа от текста.

· Несколько из списка [Checkboxes]. В отличие от Множественного выбора, флажки позволяют пользователю выбрать из списка более одного варианта, и потому они полезны для вопросов с несколькими ответами.

· Выпадающий список [Choose from a list]. По-другому этот тип вопроса называется «поле со списком» [Combo box]. Пользователю предоставляется выпадающий список, из которого он может выбрать один вариант. Можно определить их при помощи текстовых полей.

· Шкала [Scale]. Позволяет пользователю определить, насколько он согласен или не согласен с текстом, и выразить силу своих чувств. Для настройки шкалы можно воспользоваться двумя выпадающими списками, а затем ввести метки, определяющие текст для ее начального и конечного значений.

· Сетка [Grid]. Позволяет создать набор вариантов ответа вместе со шкалой по каждому ответу.

В вопросах можно использовать различные элементы управления: флажки, таблицы, раскрывающиеся списки с вариантами выбора, списки множественного выбора, текстовые абзацы для длинных вопросов или шкалу, с помощью которой пользователи могут выставить оценку (например, от 1 до 5). Любой вопрос можно сделать обязательным, установив флажок «Сделать этот вопрос обязательным».

Пользователям, заполнившим форму, можно разрешить просматривать сводку ответов. Чтобы открыть сводку для общего просмотра, установите в окне «Изменение подтверждения» флажок «Отображать сводку по запросам для всех пользователей».