ПОРЯДОК УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ (ПОСОБИЙ)
11.1. Поступившие из бюджета средства для выплаты пенсий (пособий) учитываются в филиале № 514 по кредиту счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» на отдельных лицевых счетах в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей. Произведенные расходы по выплате пенсий (пособий) учитываются по дебету счета 3605 на балансе филиала № 514 на отдельных лицевых счетах по каждому органу, назначившему пенсию, в разрезе областей. Министерство финансов Республики Беларусь на основании расчета отдела по работе с пенсионерами в потребности средств на выплату пенсий (пособий) перечисляет на счет филиала № 514 3819 «Расчеты по прочим операциям» финансирование средств на выплату пенсий (пособий) согласно росписи республиканского бюджета. Учет средств на выплату пенсий (пособий) осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в банках Республики Беларусь. Группы обслуживания лицевых счетов формируются в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей, а также согласно адресам перечисления пенсий (пособий). 11.2. Все операции по перечислению (перерасчету) пенсий (пособий) и удержания из пенсий (пособий) согласно исполнительным документам осуществляются с помощью ПО «SC‑Пенсия» с отражением в выписках лицевых счетов по каждому пенсионному листу с указанием даты совершения операции, суммы перечисления, суммы удержания из пенсии (пособия) (если таковое имеет место), адреса перечисления пенсии (пособия). В выписках лицевых счетов по удержаниям дополнительно указывается адрес перечисления и сумма вознаграждения за перечисление удержания. 11.3. Ежедневный отчет выплаченных и возвращенных сумм по группе обслуживания лицевых счетов формируется по окончании банковского дня и включает в себя итоги выплат, произведенных с начала года по пенсионным листам, находящимся на данный момент в следующих картотеках: - действующих лицевых счетов (по которым в текущем месяце производились какие-либо выплаты); - приостановленных лицевых счетов (по которым временно выплата пенсии (пособия) не производится либо в отдел по работе с пенсионерами поступили документы, препятствующие дальнейшему перечислению пенсии (пособия)); - архивных лицевых счетов (открытых на основании поручений на единовременную выплату и лицевые счета, по которым выплата пенсии (пособий) прекращена). Сумма всех картотек составляет выплату нарастающим итогом с начала года по группе обслуживания лицевых счетов. Сумма отчетов выплаченных и возвращенных сумм по группам обслуживания лицевых счетов конкретного органа, назначившего пенсию, должна соответствовать сумме сводного отчета по данному органу, назначившему пенсию. Ежедневные отчеты выплаченных и возвращенных сумм по группам обслуживания лицевых счетов подписываются исполнителем и контролируются ответственным работником сектора расчетов, который осуществляет учет расходов средств по лицевому счету органа, назначившего пенсию. 11.4. Ежедневная опись картотеки архивных лицевых счетов отражает суммы, выплаченные с начала года по закрытым в текущем банковском дне лицевым счетам, и подписывается исполнителем отдела по работе с пенсионерами. 11.5. В разрезе групп обслуживания по всем лицевым счетам пенсионеров, по которым производились выплаты в текущем банковском дне, выдается ведомость, в которой отражается номер дела, фамилия, имя, отчество пенсионера, сумма, выплаченная с начала года по данному лицевому счету на начало дня, сумма выплаты за текущий день, сумма выплаты на конец банковского дня. Ежедневные ведомости подписываются исполнителем. Все исправления, произведенные в них, проверяются по выписке лицевого счета и подписываются исполнителем. 11.6. По окончании банковского дня с помощью ПО «SC‑Пенсия» формируется протокол перемещения лицевых счетов по группам обслуживания, в случае изменения адреса получения пенсии (пособия), и картотекам. 11.7. По окончании месяца сформированные за каждый день пакеты документов (ежедневный отчет по группе лицевых счетов, проверочные ведомости, протокол перемещения) брошюруются по датам и подшиваются в отдельные папки для передачи на хранение в архив. 11.8. По окончании банковского дня по каждому органу, назначившему пенсию, в разрезе групп обслуживания лицевых счетов выдается ежедневный сводный отчет. В секторе расчетов ведутся на бумажных носителях журналы аналитического учета по счету 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей, в которых отражаются следующие суммы: - выплаченных пенсий (пособий), алиментов; - возвращенных пенсий (пособий), алиментов по действующим пенсионным листам; - возвращенных пенсий (пособий), алиментов по архивным листам; - выплаченного вознаграждения за выполнение банком операций по расчету пенсий (пособий) и удержаний из нее, а также ведению базы ПО «SC‑Пенсия» в разрезе лицевых счетов пенсионеров (членов их семей); - выплаченного вознаграждения объектам почтовой связи за выплату пенсий (пособий); - полученных средств из бюджета на выплату пенсий (пособий); - остатки на лицевых счетах. В конце дня исполнитель сектора расчетов производит сверку дебетовых и кредитовых оборотов за день по счету 3605 с суммами, разнесенными на основании документов, предоставленных исполнителями групп за текущий банковский день по журналам. А также выводит сводный отчет выплаченных сумм пенсий (пособий) в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей нарастающим итогом с начала года путем добавления к итогу предыдущего дня сумм, выплаченных за текущий день, и вычитания возвращенных сумм по действующим пенсионным листам. Сводный отчет по каждому органу, назначившему пенсию, и области сверяется с общей суммой ежедневных отчетов групп, обслуживающих данный орган, назначивший пенсию, в разрезе областей и выводятся остатки по лицевым счетам, правильность которых контролируется по остаткам средств на лицевых счетах, открытых на балансовом счете 3605. Заведующий сектором расчетов осуществляет ежедневный контроль отчета в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей путем сверки данных отчета, сформированного в ПО «SC‑Пенсия» с данными журнала аналитического учета по счету 3605. Результат проверки заведующий сектором расчетов удостоверяет подписью в журнале. 11.9. Отдел по работе с пенсионерами предоставляет всю необходимую информацию должностным лицам органов, назначивших пенсию, и должностным лицам контролирующих органов, производящим проверки (ревизии) органов, назначивших пенсию, при проверке ими правильности выплаты пенсии (пособий) на основании их письменных запросов. 11.10. Отдел по работе с пенсионерами представляет ежемесячные и квартальные отчеты о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета на выплату пенсий (пособий), АСБ «Беларусбанк», ежемесячные отчеты Министерству финансов, соответствующим органам МО, МВД, МЧС, КГБ, а также расчет потребности в средствах на выплату пенсий (пособий) в Министерство финансов в сроки, предусмотренные трехсторонним договором.
С выходом настоящего Положения утрачивает силу Положение о порядке выплаты учреждениями АСБ «Беларусбанк» пенсии (пособия) пенсионерам Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Министерства по чрезвычайным ситуациям и Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, утвержденное решением Правления АСБ «Беларусбанк» от 25.02.2000 (протокол № 10.7).
Департамент розничного бизнеса
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра финансов Министр обороны Республики Республики Беларусь Беларусь генерал-полковник И.И.Заяш Л.С.Смальцев 23.04.2007 № 04-2-32/5248 20.04.2007 № 1/814
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра внутренних Заместитель Министра по дел Республики Беларусь чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь В.В.Жибуртович А.Н.Гончаров 20.04.2007 № 34/ФЭУ-265д 19.04.2007 № 1/07-38/718
СОГЛАСОВАНО Начальник финансово-экономического управления Комитета государственной безопасности Республики Беларусь В.А.Мороз 14.04.2007 № 19/1571нс
|
