ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ПЕНСИЙ (ПОСОБИЙ) НА СЧЕТА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

4.1. По поступившим документам на выплату пенсии (пособия) не позднее следующего рабочего дня отдел по работе с пенсионерами готовит списки для перечисления сумм пенсий (пособий) и удержаний из пенсий (пособий) на счета физических лиц по учреждениям банка, в разрезе министерств и областей. Отдел по работе с пенсионерами направляет списки в учреждения банка на бумажных носителях и в электронном виде.

Мемориальные ордера на перечисление сумм пенсий (пособий), удержа­ний из пенсий (пособий) и сумм вознаграждения за услуги банка (по удержа­ниям из пенсий (пособий)), а также списки получателей денежных средств должны быть оформлены отделом по работе с пенсионерами в соответствии с Инструкцией № 66 и локальными нормативными правовыми актами АСБ «Беларусбанк».

В заглавии списка должны быть указаны: номер и дата списка физиче­ских лиц, наименование плательщика, учреждение банка (филиал и его струк­турное подразделение), вид перечисляемых сумм, период выплаты; в тексте – номер по порядку, номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество физического лица в именительном падеже, сумма к зачислению.

На первом листе списка отдельной строкой делается запись: «Приложение к мемориальному ордеру от _______ 20__ г. № ___».

Каждый лист списка, отправляемого в учреждения банка, должен быть пронумерован, иметь итоговую сумму (цифрами), которая заверяется подпи­сями должностных лиц и оттиском печати филиала № 514. На последнем листе списка, кроме этого, указывается общий итог суммы по списку цифрами и про­писью. Право подписания мемориальных ордеров и заверения списков опреде­ляется специальной доверенностью, выдаваемой Председателем Правления АСБ «Беларусбанк» (первая подпись), и распоряжением по филиалу № 514 (вторая подпись).

Списки в отделе по работе с пенсионерами допускается хранить в электронном виде в соответствии с Инструкцией № 88.12. В этом случае печатается один экземпляр списка.

4.2. После формирования списков на перечисление пенсий (пособий) в учреждения банка для последующего зачисления на счета исполнитель по группе обслуживания лицевых счетов пенсионеров проверяет правильность их оформления, а также соответствие реквизитов и сумм перечисляемых пенсий (пособий) с документами на их выплату и распечатывает опись сумм списков.

Суммы списков по учреждениям банка сверяются с описью. Списки с описью сумм передаются в сектор расчетов и отчетности отдела по работе с пенсионерами (далее – сектор расчетов) с одновременной передачей сформированных файлов на зачисление сумм пенсий (пособий) по лицевым счетам в базе ПО «SC‑Пенсия».

После получения подготовленных списков ответственный работник сектора расчетов формирует сводную опись подготовленных для перевода сумм по всем группам обслуживания лицевых счетов пенсионеров в разрезе счетов министерств и областей по балансовому счету 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» и филиалов. Суммы в сводной описи сверяются с полученными описями от исполнителей по группам обслуживания.

По суммам в сводной описи составляются мемориальные ордера, оформленные в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Национального банка Республики Беларусь.

В поле «Назначение платежа» указывается вид перечисляемых доходов, номер и дата списка физических лиц (если он представляется). В том случае, если списки передаются учреждению банка заблаговременно, в назначении платежа указывается: «Списки переданы в банк-получатель».

Одновременно составляются мемориальные ордера на перечисление сумм вознаграждения за услуги учреждениям банка, осуществляющим операции по выплате удержаний из пенсий (пособий).

Мемориальные ордера с приложенными к ним списками служат основанием для списания средств со счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» и после проведения операций по перечислению денежных средств приобщаются к документам дня.

4.3. По действующим разрешениям на выплату пенсий (пособий) (пенсионным листам), находящимся на исполнении в отделе по работе с пенсионерами, для перечисления пенсий (пособий) за следующий месяц списки на зачисление пенсий (пособий) формируются за 6 рабочих дней до даты финансирования (даты перечисления денежных средств в филиал № 514) в соответствии с графиком финансирования исполнителями согласно должностным обязанностям.

Списки на зачисление пенсий (пособий) оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в пункте 4.1 настоящего Положения. После фор­мирования списков выдается сводная опись подготовленных к переводу сумм в двух экземплярах. Один экземпляр передается исполнителю сектора обслу­живания отдела по работе с пенсионерами, который сверяет суммы списков по учреждениям банка с описью, после сверки производит подготовку списков для передачи в учреждения банка. Списки заблаговременно (за 4 рабочих дня до даты финансирования) направляются в учреждения банков для оператив­ного решения вопросов по зачислению пенсий (пособий) в учреждениях банка на счета физических лиц, а также выдачи денежных средств со счетов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регламентирующими порядок совершения операций по счетам физических лиц. Второй экземпляр сводной описи подготовленных к переводу сумм выдается исполнителю сектора расчетов, который делает сводную опись подготовленных сумм для перевода пенсий (пособий) в разрезе министерств и областей. По подготовленной сводной описи исполнитель сектора расчетов сверяет суммы, подлежащие перечислению в конкретные учреждения банка, с итоговыми суммами электронных списков (наборов), содержащих информа­цию для автоматизированного зачисления сумм на счета физических лиц данного учреждения банка. После сверки информирует работника отдела автоматизации о необходимости отправки списков в электронном виде по учреждениям банка для последующего зачисления на счета. Отдел по работе с пенсионерами производит перечисление денежных средств на основании под­готовленных документов на перевод пенсии (пособий) в сроки, предусмотрен­ные трехсторонними договорами силовых ведомств, Министерства финансов и АСБ «Беларусбанк».

4.4. Для организации работы по информированию органов, назначивших пенсию, о наличии счетов пенсионеров, по которым имеются доверенности, либо в течение последних 12 месяцев не совершались расходные операции, либо осуществлялись расходные операции только на основании постоянно действующих поручений, либо пенсия (пособия) зачисляется на карт-счет, по которому выдана карточка международного образца, отдел по работе с пенсионерами досылает в адрес учреждений банка информацию в виде файлов с номерами лицевых счетов, на которые производится перечисление пенсии (пособий), до 10 числа месяца, следующего за отчетным полугодием.

Учреждения банка после получения информации путем программного анализа выявляют требуемые номера счетов и, при наличии таких счетов, письменно не позднее 20 января и 20 июля отдельно по каждому министерству уведомляют областные органы, назначившие пенсию, о выявленных номерах счетов с расшифровкой причины представления сведений по каждому счету.

О проведении работы по представлению органам, назначившим пенсию, сведений, предусмотренных настоящим пунктом, филиалы информируют областные управления, областные управления и филиалы г. Минска – департамент розничного бизнеса.

Информация, представленная учреждениями банка, используется органами, назначившими пенсию, для осуществления контроля за законностью начисления пенсий (пособий) пенсионерам, которые при выявлении случаев незаконного начисления пенсий (пособий) информируют отдел по работе с пенсионерами в порядке, предусмотренном пунктом 8.10 настоящего Положения.

4.5. Для исключения перечисления пенсии (пособия) на счет пенсионера после даты его смерти учреждения банка ежемесячно на основании получен­ной в органах ЗАГС на местах информации об умерших за прошедший месяц гражданах производят сверку со списком получателей военных пенсий в регионе и направляют не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в адрес филиала № 514 сведения об умерших пенсионерах. Для сверки по пенсионерам г. Минска сводная информация об умерших предоставляется филиалу № 514 отделом ЗАГС Управления юстиции Мингорисполкома.

О недостатках в работе филиалов по вопросам, связанным с выплатой пенсии, отдел по работе с пенсионерами не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом, информирует департамент розничного бизнеса.

4.6. Отдел по работе с пенсионерами не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным годом, направляет в адрес департамента розничного бизнеса информацию о пенсионерах, выплата пенсий (пособий) которым осуществляется через объекты почтовой связи, для организации проведения филиалами индивидуальной работы по привлечению пенсионеров на обслуживание в учреждения банка. Один раз в полугодие, не позднее 10 июля, отдел по работе с пенсионерами досылает аналогичные сведения о вновь поставленных на пенсионный учет.