Сведения об организации

Первым шагом работы в конфигурации является заполнение сведений об организации. Окно диалога вызывается из меню «Сервис - Сведения об организации». Заполнение данных, расположенных на закладках «Организация», «Коды», «ИМНС», не представляет сложностей. Нужно просто заполнить все поля.

На закладке «ФКР» нужно выбрать из справочника «Разделы, подразделы» основной подраздел функциональной бюджетной классификации, применяемый в организации. Справочник «Разделы, подразделы» поставляется вместе с конфигурацией. При желании его можно дополнить.

Чтобы ввести данные на закладках «Банк» и «Ответственные лица», нужно предварительно заполнить справочники «Банковские счета» и «Сотрудники».

На закладке «Учет» расположены принципиально важные данные, которые влияют на работу программы (рис.3.1).

 

Рис.3.1 Закладка «Учет» формы «Сведения об организации»

 

· Вывод даты прописью – определяет, как будет в платежных документах выводиться месяц: прописью или числом

· Контроль в продуктах питания – необходимо установить флажок, если нужно контролировать списание продуктов по их наличию на складе.

· Внутренняя нумерация документов предполагает, что номера документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» могут не совпадать с «бумажными» документами, и их нужно будет указывать в отдельном поле.

· Сквозная нумерация платежных и кассовых документов – это общая нумерация платежных поручений по всем банковским счетам и общая нумерация кассовых документов по всем источникам финансирования.

· Учет исполнения бюджета.

Организации могут вести учет в разрезе:

- источников, подразделений, параграфов

- источников и параграфов

- источников

- без источников

По подразделениям ведут учет те организации, у которых есть несколько подразделений; по параграфам – если больше одного параграфа; остальные – по источникам. Вид учета влияет на проведение документов, внешний вид плана счетов, документов, журналов и отчетов.

 

На закладке «Модули» расположены флажки, которые указывают, какими дополнительными модулями пользуется организация в своей работе.

По кнопке «Лицензии» вызывается справочник «Коды лицензий».

 

ВНИМАНИЕ!!! Сведения об организации может менять только пользователь с правами «Администратор».

 

План счетов

План счетов предназначен для просмотра существующих счетов, ввода новых счетов и настройки ведения аналитического учета по счетам.

 

Рис.4.1 План счетов

 

Изначально в плане счетов установлена рекомендуемая настройка ведения аналитического учета по счетам. Главный бухгалтер организации в обязательном порядке должен проверить эту настройку, внести необходимые изменения и довести до сведения подчиненных рабочий план счетов и порядок ведения аналитического учета по каждому счету.

По счетам предусмотрено ведение аналитического учета по субконто (графы «Субконто1», «Субконто2», «Субконто3») и по бюджетной аналитике: источникам финансирования, статьям ЭКР, подразделениям и параграфам. Бюджетная аналитика зависит от вида учета исполнения бюджета (см. раздел 3).

Для каждого счета можно назначить порядок использования субконто и бюджетной аналитики. В колонке «Уч.» рядом с сукбонто нужно поставить:

- знак «+», если для счета это сукбонто всегда используется;

- знак «-», если для счета это сукбонто никогда не используется;

- знак «?», если для счета это сукбонто используется по выбору бухгалтера.

В графах для бюджетной аналитики нужно установить знаки (красная галочка – аналитика всегда используется) или (синий минус – аналитика никогда не используется). Для тех счетов, для которых не предусмотрен данный вид бюджетной аналитики, в соответствующей графе стоит знак (темно-синий крестик).

Если использование субконто или видов бюджетной аналитики нужно изменить для всех субсчетов какого-либо группового счета, то нужно установить признак «изменять признаки у субсчетов счета».

В дальнейшем при проведении документов программа будет анализировать эту настройку. Если в документе для счета не была указана обязательная к использованию аналитика, то проведение документа будет запрещено. Если субконто может присутствовать по выбору бухгалтера, то будет выведено сообщение о том, что субконто не задан, но документ будет проведен.

Можно разрешить проведение документов в любом случае, даже если не задана необходимая аналитика. Для этого надо на форме плана счетов снять флажок «Строгая проверка бюджетной аналитики при проведении».

Изменения, внесенные в план счетов, нужно сохранить - кнопка «Сохранить».

План счетов можно распечатать по кнопке «Печать».

ВНИМАНИЕ!!! План счетов может менять только пользователь с правами «Администратор» или «ГлавБухгалтер».