Обработка документов

 

Иногда необходимо совершить одно и то же действие с группой документов одного вида. Например, провести, пометить на удаление или получить реестр. Это удобно делать обработкой документов, которая вызывается через меню «Сервис».

 

Рис.8.5 Обработка документов

В примере на рисунке 8.5 после нажатие на кнопку «Выполнить» будет отменено проведение всех проведенных документов «Авансовый отчет» за 1.10.07.

Обработка также позволяет выключить и включить проводки документа, пометить на удаление, отменить пометки на удаление, провести и изменить время документов.

 

 

8.6 Документ «Сторно»

 

Специальный документ «Сторно» (находится в журнале «Регламент») позволяет отсторнировать проводки любого документа. Для этого нужно в журнале найти документ, который должен быть отсторнирован и через меню «Действие - Ввести на основании» выбрать из списка документ «Сторно». Создается новый документ с

текущей датой, которую при необходимости следует изменить, и с заполненным реквизитом «Сторнируемый документ». При проведении создаются такие же проводки, как у исходного документа, но со знаком минус.

8.7 Документ «Операция с бюджетной аналитикой»

 

Документ находится в журнале «Операции, введенные вручную». Он предназначен для ввода любой произвольной проводки. Пользоваться им следуют только в случае крайней необходимости, если получить нужную операцию другими документами нельзя, например, например, для корректировки.

В таблице задается счет и аналитика дебета, счет и аналитика кредита, сумма, количество, содержание проводки, номер мемориального ордера. Если операция валютная, то нужно установить флажок «Показать валюту». Тогда в таблице появятся колонки «Валюта», «Курс», «Валютная сумма». Если у счета дебета и кредита разная бюджетная аналитика, то нужно установить флажок «разные бюджеты», чтобы увидеть колонки с бюджетной аналитикой для кредитовой стороны.

Если 1-ое субконто счета дебета или счета кредита - это материалы, ОП в СОС, номенклатура, оборудование или денежные документы, то цена берется из реквизита, который выбран в соответствующем виде субконто в поле «Цена», и при изменении количества проводки меняется ее сумма.

 

Проводки документа:

· Счет дебета (аналитика дебета) – Счет кредита (аналитика кредита)

Печатные формы:

· Бухгалтерская справка