Дата запрета редактирования. Дополнительные реквизиты.

 

После того, как за период введены и проверены все документы, этот период желательно закрыть для изменений. Т.е. установить для документов новую дату запрета редактирования – а именно последнюю дату закрытого периода. Это будет означать, что документы с более ранней датой можно будет открыть только в режиме просмотра. Их нельзя редактировать и проводить.

Дата запрета редактирования устанавливается в справочнике «Дата запрета редактирования» (меню «Операции-Справочники»). В этом справочнике перечислены все документы конфигурации. Если справочник пуст, то нужно нажать кнопку «Заполнить». Документы объединены в группы, которые названы по наименованиям журналов. Дата запрета редактирования, установленная для документа, имеет более высокий приоритет, чем дата, установленная для группы. Вместо даты, которую придется менять каждый месяц, можно указать число. Например, 20 – дата сдачи отчетов. Это означает, что после 20-го числа текущего месяца нельзя править документы предыдущих месяцев.

Для документа можно установить признак «Авторство» в значение «Да», что означает, что автор документа может его редактировать, несмотря на дату запрета. В колонке «Администратор» можно указать пользователя, который также может редактировать документ с датами более ранними, чем дата запрета редактирования.

Дополнительные реквизиты позволяют задавать особенности работы объектов: справочников, документов и отчетов. Если в инструкции говорится, что для объекта нужно задать доп.реквизит с определенным именем, это означает, что надо в справочнике «Дата запрета редактирования» найти этот объект и открыть для него подчиненный справочник «Дополнительные реквизиты». В подчиненным справочнике нужно создать новый элемент с именем доп.реквизита.

 

 

Отчеты

 

В конфигурации имеются отчеты общего назначения, такие как оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, и отчеты, формирующие типовые формы.

Отчеты общего назначения собраны в подменю «Стандартные отчеты» и «Дополнительные отчеты». Отчеты для получения типовых форм находятся в различных подменю по их назначению и рассматриваются в различных разделах руководства. В пункте 8.9.2 рассматривается работа с особым видом отчетов - настраиваемыми отчетами.