Отчеты общего назначения

 

Использование этих отчетов не вызывает затруднений и здесь приводится только их перечень.

В меню «Отчеты – Стандартные отчеты»:

· Оборотно-сальдовая ведомость с возможностью отбора по бюджетной аналитике

· Оборотно-сальдовая ведомость по счету с возможностью разворота счета по аналитике

· Анализ счета с возможностью отбора по бюджетной аналитике

· Анализ счета по датам с возможностью отбора по бюджетной аналитике

· Карточка счета с возможностью отбора по бюджетной аналитике

· Анализ счета по субконто с возможностью разворота счета по аналитике

· Анализ субконто с возможностью отбора по бюджетной аналитике

· Своные проводки

· Шахматка

· Обороты счета (Главная книга)

 

В меню «Отчеты – Дополнительные отчеты» находятся отчеты:

· Журнал-ордер и ведомость с возможностью разворота счета по аналитике

· Отчет по проводкам с возможностью отбора по бюджетной аналитике

 

Эти отчеты в основном используются для анализа данных и поиска ошибок. В каждом из них есть возможность расшифровки, которая позволяет увидеть, какими документами были сформированы проводки. Например, из ОСВ по счету с помощью расшифровки (двойной щелчок мыши в ячейке отчета) открывается карточка счета, а из карточки счета по расшифровке вызывается операция документа. Чтобы из операции попасть в документ, нужно нажать на значок «Открыть документ» - .

 

 

8.9.2 Настраиваемые отчеты. Справочник «Строки налогов».

 

Настраиваемые отчеты, такие как Форма №1 «Баланс», позволяют пользователю задать свой способ заполнения отчета. Смысл заключается в том, что для определенной ячейки отчета задаются правила ее заполнения: по оборотам или сальдо определенного счета, по оборотам между счетами, твердой суммой, из другой ячейки отчета и т.д.

Правила заполнения ячеек хранятся в справочнике «Строки налогов». Для каждого отчета в этом справочнике нужно создать свою группу, которая указывается в

отчетах в поле «Настройка». На рисунке 8.6 показан отчет для получения баланса. В поле «Настройка» выбрана группа справочника «Строки налогов» с наименованием «Баланс».

 

Рис.8.6 Форма №1 «Баланс»

 

В балансе необходимо настроить все ячейки колонок 3 и 4, кроме итоговых. При двойном щелчке мышью в ячейке 010 колонки 3 открывается справочник «Строки налогов» с отбором по коду ячейки. Создаем новый элемент, поле «Код ячейки» у него уже заполнено. Чтобы указать, что эта ячейка баланса заполняется по сальдо счета 01 на начало года, элемент заполняется, как показано на рисунке 8.7. Следует обратить внимание, что коэффициент равен 1, т.е. берется вся сумма, и данные берутся с начала года (поле «Периодичность отчета»).

Наименование строки может быть любым, код ячейки изменять нельзя. Периодичность отчета выбирается из списка: с начала года, за месяц, за квартал. Флажок «Данные за предыдущий период» используются для настройки тех ячеек налоговых деклараций, в которых нужно показать начисления предыдущего периода. Обычно начало периода и конец периода задается на самой форме отчета, однако для ячейки можно задать и другие даты. Период указывается либо конкретными датами (поля «Начало периода» и «Конец периода»), либо с помощью шаблонов в рамке «Шаблон периода отбора итогов»).

Способ выбора выбирается из списка (см.рис.8.8). Сальдо развернутое имеет смысл для счетов 15-19. Если нужно дебетовое сальдо, то счет указывается в рамке «Дебет», если кредитовое – то в рамке «Кредит». Если способ выбора – это «Обороты», то нужно задать счет дебета и счет кредита. Для каждого счета можно задать отбор по аналитике или указать, что аналитика не учитывается.

 

 

Рис.8.7 Элемент справочника «Строки налогов» для строки 010 баланса.

 

Рис.8.8 Список «Способ выбора» в элементе справочника «Строки налогов»

 

Для одной ячейки отчета можно создать несколько элементов справочника «Строки налогов», значения которых будут суммироваться. При коэффициенте равном -1 значение ячейки будет вычитаться.