Регистрация документов

Модуль "Регистрация документов" является основным модулем для работы с документами. В нем представлены все функции для работы с документами любого вида и любого подразделения. Наряду с этим модулем в Системе есть и специализированные модули, позволяющие работать только с документами определенного вида (модули "Обращения граждан" и "Документы подразделения"). Документы, зарегистрированные в специализированных модулях, доступны также и в модуле "Регистрация документов".

Главное окно модуля регистрации документов изображено на рис. 3.

рис. 3

В центре главного окна – список зарегистрированных документов. При входе список содержит документы, отобранные в соответствии с действующими по умолчанию настройками функции поиска (см. 2.3 "Поиск документов").

Под списком документов находится информационное окно с информацией о документе, на котором установлен курсор. Вкладка "Описание"; окна содержит краткое описание документа. Наличие в окне пиктограмм MS Word или других приложений Windows означает, что в базе данных сохранен один или несколько электронных образов документа, подготовленных с использованием данных приложений. Щелчок по пиктограмме открывает приложение с загруженным в него документом (см. 2.4 "Электронный образ документа").

Вкладки "Отношения"; и "Резолюции"; представляют собой одноименные вкладки РКК документа, вынесенные в главное окно для более удобного доступа (см. 11 "Карточка документа").