Краткое описание возможностей

Область применения

ЕСЭДО Республики Казахстан первой очереди (ЕСЭДО-В) представляет собой ведомственную информационно-справочную систему для обработки электронных документов. В системе производится обработка создаваемых и используемых в делопроизводстве государственных органов Республики Казахстан ЭД. Система автоматизирует технологические процессы подготовки, регистрации, структурирования, маршрутизации, хранения, архивации, поиска и обработки ЭД, контроля их исполнения, авторизации доступа к ним, рассылки ЭД.

Объектом автоматизации является Система органов государственного управления Республики Казахстан. Каждое ведомство является участником ведомственного и межведомственного документооборота.

Краткое описание возможностей

Перечень функций системы:

- Регистрация входящей корреспонденции;

- Регистрация исходящей корреспонденции;

- Регистрация внутренних организационно-распорядительных документов организации;

- Регистрация директивных документов вышестоящих организаций;

- Регистрация писем и обращений граждан;

- Создание проектов электронных документов;

- Согласование и утверждение ПЭД по заданным и произвольным маршрутам согласования;

- Контроль за исполнением документов и поручений руководства;

- Подготовка справок и отчетов;

- Преобразование документов из бумажной в электронную форму.