- Документ поступает в бумажном виде, либо в электронном виде через Центр ЕСЭДО. Если документ поступил в бумажном виде, то регистратор должен создать РКК (регистрационно-контрольную карточку) документа (см. раздел «Создание РКК документа»), в которой должен указать исходящий регистрационный номер, дату исходящей регистрации, количество листов основного документа, количество листов приложений и т.д., а также вложить файл отсканированного документа.
- Если документ поступил в электронном виде через Центр ЕСЭДО-В, то регистратор должен дополнить существующую РКК. (см раздел «Открытие существующей РКК (РК) документа»). Перед регистрацией РКК должна содержать такие реквизиты, как исходящий регистрационный номер, дату регистрации, количество листов основного документа, количество листов приложений и т.д.
Примечание: Данные о руководителях, которым будет передана РКК документа на рассмотрение (резолюцию), вводятся в поле «Кому адресовано».
- После выполнения операций, описанных в п.п. 1-2, регистратору необходимо зарегистрировать документ. Для этого регистратор должен нажать кнопку
в РКК документа. После чего система выдаст сообщение об успешной регистрации. У РКК документа появится регистрационный входящий номер. - Зарегистрировав документ, регистратор должен сохранить РКК документа, нажатием кнопки
. - Регистратор должен отправить зарегистрированный документ на резолюцию руководителю, который указан в поле «Кому адресовано» РКК Входящего документа. Для этого необходимо на открытой РКК документа нажать кнопку
и обязательно сохранить РКК документа.
Примечание: Изменить статус можно сразу после регистрации документа до его сохранения.
- Обработка ошибочных ситуаций (см. таблицу 1).
Таблица 1 Обработка ошибочных ситуаций
| Ошибка
| Причина возникновения
| Способ устранения
|
| После нажатия кнопки
появляется надпись:
«Для регистрации документа заполните все обязательные поля»
| При заполнении РКК было(-и) пропущено(-ы) некоторые обязательные поля
| Ввести недостающие значения полей
|
7. Для директивных документов в КПМ контролер должен создать РКК ДИРОРД (см. раздел«Создание РКК ДИРОРД») и зарегистрировать, создать РК Пункта документа (см. раздел«Создание РК Пункта документа») и затем отправить пункт на резолюцию.
