- Для создания РКК Исходящего необходимо открыть БД Исходящие и нажать на кнопку в главном представлении «РКК Исходящего».
Рисунок 52 - «Представление «Исходящие»
- После чего на экране появится форма РКК Исходящего, которую необходимо заполнить, т.е. ввести такие сведения, как дата, фамилия подписавшего, фамилия исполнителя, готовившего исходящий документ, краткое содержание, вид документа, резолюция, ожидается ли ответ и получатели. Номер документа, на который исходящий является ответным, проставляется в поле «Является ответным на...» (это необходимо для автоматического закрытия неконтрольного входящего документа), либо прописывается в поле «На номер…», расположенное в верхней части РКК. Аналогичное поле присутствует в РК Ответ на входящий и РК Запрос. Данные поля передаются через Центр ЕСЭДО и поступают к получателю корреспонденции для определения, ответный данный документ или инициативный. (см. рис.53)
Примечание: Внутренние и внешние получатели вносятся и удаляются из списка так же, как описано в разделе «Внесение внутренних и вешних исполнителей»
Рисунок 53 – «Форма РКК «Исходящего»
- Содержание документа необходимо присоединить к РКК Исходящего документа на закладке «Содержание». (см. главу «Вложение электронного файла в РКК документа»)
- Зарегистрировать документ с помощью кнопки
и сохранить зарегистрированный документ в базе данных с помощью кнопки 
. - Если документ готовиться в БД «Исходящая внутренняя», то отличие от внешней корреспонденции только в выборе получателя. Получатель в данном случае будет выбираться из БД «Справочник» - «Организационная структура».
- Поступивший входящий внутренний документ автоматически переносит значения полей ивложения с исходящего внутреннего. Отправка и получение внутренней корреспонденции осуществляется автоматически с временным интервалом, установленным Администратором ЕСЭДО.
