Создание РК Резолюции

РК Резолюции создается автором резолюции либо регистратором.

Чтобы создать РК Резолюции необходимо:

- Установить курсор на выбранный документ либо открыть основную РКК и нажать кнопку на панели действия представления или формы РКК. На экране появится форма как на рис. 41.

Рисунок 41 – «Форма РК Резолюции»

- Внести необходимую информацию об авторе резолюции, тексте резолюции, дате, внутренних исполнителях, ответственном исполнителе, сроке исполнения (см. раздел «Сроки исполнения контрольных документов»).

Автор резолюции может выбираться как внутренний, так и внешний. Это предусмотрено для того, чтобы регистрировать резолюции на поступившие контрольные документы. При выборе внешнего автора резолюции, поле «Внутренний автор резолюции» скрывается

Примечание: Возможность внесения внешнего автора резолюции настраивается Администратором системы. Внутренние и внешние исполнители вносятся и удаляются из списка так же, как описано в разделе «Внесение внутренних и вешних исполнителей».

Отметка «Основная резолюция» в верхнем поле РК Резолюции предназначена для того, чтобы если данная резолюция считается основной, то ответственный исполнитель, указанный в РК Резолюции, автоматически будет перенесен в аналогичное поле основной РКК.

Данный флаг выставляется автоматически при создании первой резолюции к основной РКК. Если резолюций создается несколько, то впоследствии можно выставить аналогичный флаг у другой резолюции вручную, автором резолюции. Ответственный исполнитель в основной РКК будет выставлен с последней резолюции, у которой будет выставлен данный флаг.

- Сохранить РК Резолюции нажатием кнопки .