Создание РКК ОРД (организационно-распорядительный документ)

 

1. Для создания РКК документа необходимо нажать на кнопку«РКК ОРД» на панели действия представления.

1. После этого на экране появится форма РКК ОРД, которую необходимо заполнить. (см. рис. 29)

 

Рисунок 29 - «Форма РКК ОРД»

 

3. Для данной РКК поле «Автор» содержит информации об инициаторе ОРД, а поле «Подписал» - о руководителе высшего звена, завизировавшего ОРД.

4. РКК ОРД возможно поставить на контроль на закладке «Лист контроля».

5. Регистрация ОРД осуществляется с помощью кнопки «Регистрировать» и регистрационный номер присваивается согласно настроенному шаблону регистрационного номера.

Внимание: для настройки регистрационных номеров обратиться к Администратору системы ЕСДО

3.9. Вложение электронного документа в «РКК документа»

 

1. Если документ поступил в бумажном виде, то сначала необходимо отсканировать его (см. раздел«Сканирование бумажного документа»). Открыть закладку "Содержание"; на "РКК” (см. рис.30);

2. Нажать кнопку "Присоединить";,если отсканированный документ был сохранен в файлы персонального компьютера, или «Присоединить из БД Сканирование», если документы после сканирования остались в БД Сканирование. Система предложит экранную форму карточки вложения;

3. Заполнить атрибуты карточки. В поле "Описание"; изложить краткое описание файла, затем переместить курсор на атрибут "Файл";;

4. Нажать кнопку «Скрепка» на верхней панели инструментов приложения LotusNotes, система предложит список «Папок»;

5. Выбрать диск, папку, выделить файл, который требуется вложить и нажать кнопку «Открыть»

 

Рисунок 30 – «Закладка «Содержание»