- После того, как регистратором были произведены процедуры регистрации и отправки на резолюцию, РКК входящего документа становится доступной для руководителей, которые были указаны в поле «Кому адресовано» РКК входящего документа.
- Руководитель рассматривает документ и выносит свою резолюцию. (Текст документа расположен в РКК Входящего документа на закладке «Содержание» и чтобы его прочесть, необходимо два раза щелкнуть по значку файла). В резолюции руководителя указываются структурные подразделения, которым нужно передать документ на исполнение, и при необходимости указываются внешние исполнители документа, выбираемые из списка корреспондентов (см. в разделе «Внесение внутренних и внешних исполнителей»).
- Резолюцию руководителя вносит в систему ЕСЭДО-В либо собственноручно автор резолюции, либо регистратор, либо секретарь приемной руководителя (см. в раздел «Создание РК Резолюции» настоящего документа).
- После внесения в систему резолюции документ должен быть отправлен на исполнение. Для этого необходимо открыть документ либо РК Резолюции, нажать на кнопку
, и сохранить документ. После чего РКК Входящего документа может быть просмотрена руководителем и делопроизводителем структурного подразделения, указанного в резолюции.
Примечание: Кнопка «На исполнение» в РК Резолюции является настраиваемой. Обратитесь к Администратору ЕСЭДО для отображения кнопки на панели действия РК Резолюции
- Руководитель структурного подразделения после рассмотрения документа выносит поручение, в котором указываются сотрудники-исполнители, а также ответственный исполнитель.
- Внесение поручения в систему ЕСЭДО-В производится следующим образом. Делопроизводитель приемной подразделения, являющегося внутренним исполнителем документа (либо руководитель данного подразделения собственноручно), создает РК Поручения. (см. раздел«Создание РК Поручения»). При создании поручения определяются сотрудники-исполнители данного документа.
После внесения делопроизводителем РК Поручения, в главном представлении можно наблюдать следующее расположение РКК Входящего документа, резолюции, поручения (см. рис. 32).
Рисунок 32– «Перечень регистрационных карточек»
- На рис. 33
1 - «КР» –карточка резолюции, «КП»- карточка поручения.
По каждой из карточек отображается следующая информация:
2 - дата и время создания документа (резолюции, поручения)
3 - фамилия автора
4 - фамилия ответственного исполнителя (или подразделения)
5 - в круглых скобках фамилии внутренних исполнителей (или подразделений)
6 - срок исполнения
7- статус исполнения
Рисунок 33 – «Сведения о регистрационных карточках»
- Следующим этапом работы с РКК Входящего документа является получение исполнителем РК Поручения. Исполнитель может составить перепоручение (см. раздел «Создание РК Перепоручения») либо сам исполнить документ. Если исполнитель является конечным исполнителем документа, то он должен ввести карточку исполнения (см. раздел «Создание РК Исполнения»).
- Исполнение документа фиксируется исполнителем.
