Внесение Внутренних и Внешних исполнителей
При заполнении всех форм в системе ЕСЭДО необходимо указать исполнителей, получателей и адресантов корреспонденции. Во всех формах они подразделяются на внешних и внутренних. Внутренние – это сотрудники государственного органа, использующего настоящую системы в качестве системы документооборота, и внесенные в список сотрудников в представлении «Организационная структура» БД «Справочник». Внешние – это любой государственный органы или любое другое ведомство, внесенное в системный классификатор «Корреспонденты» в БД «Справочник». Примечание:указанные справочники заполняются Администратором ЕСЭДО. Внешние и внутренние исполнители могут располагаться в одной таблицы, либо разделены по разным. В форме РК Резолюции таблица внешних исполнителей может быть скрыта. Внесение исполнителей осуществляется двумя способами: 1. С помощью кода. Справочник «Корреспонденты» является классификатором нормативно-справочной информации и содержит в себе коды, используемые в Центре ЕСЭДО. Поэтому, если в справочник «Корреспонденты» вноситься новый элемент, он обязательно имеет код. Внутренним исполнителям код присваивается в зависимости от принятого цифрового обозначения номенклатурных единиц или от принятой классификации сотрудников. Данные коды могут использоваться для создания шаблонов регистрационных номеров, отчетов и т.д. Чтобы внести исполнителя по коду, необходимо встать на поле (см. рис. 34), внести код в соответствии со справочником, и нажать кнопку «Добавить». В таблице отобразиться выбранный исполнитель или корреспондент. Для одновременного внесения нескольких исполнителей возможно запись кодов через запятую.
Рисунок 34 - «Добавление исполнителей по коду»
|
