Отправка исходящего документа
1. Отправка исходящего документа производится регистратором. Для этого необходимо: - открыть базу данных, где зарегистрирован исходящий документ; - открыть зарегистрированную РК документа и проверить правильность заполнения полей; - поставить электронно-цифровую подпись Канцелярии с помощью кнопки «ЭЦП»-«Подпись канцелярии», одновременно проверяя, если она присутствует, электронно-цифровую подпись Руководителя на вложенном файле; - нажать кнопку «Подготовить к отправке» (см. рис. 54); - сохранить документ. - если РКК Исходящего является внутренним документом, то для отправки его во входящую внутреннюю к получателю необходимо нажать кнопку «Отправить»
Рисунок 54 – «Кнопка «Подготовить к отправке» на РКК Исходящего»
|
