Контроль исполнения заданий
После того, как исполнитель создаст отчет по заданию и выполнит операцию отправить сообщение, система направит сообщение (отчет) получателю отчета и контролеру (если он назначен). Контроль исполнения заданий (и просмотр прикрепленных к ним документов) может проводиться двумя сотрудниками: получателем отчета и контролером исполнения. Получатель отчета: Сотрудник, указанный в сообщении-задании как получатель отчета, в разделе Почта► На контроле видит задание и, после того как исполнитель отчитается, вкладку Отчет о выполнении задания. Кроме того, он может видеть сообщение с отчетом в разделе Почта► Входящая с типом "Отчет". Отчет можно либо принять, в этом случае сообщение-задание будет считаться выполненным, либо повторить, в этом случае сообщение-задание будет вновь направлено исполнителю для повторного исполнения и отчета. Если задание выполнено, то сообщение о задании переносится в архив. Контролер исполнения: Задача Контролера исполнения – просматривать задания и отчеты по ним в разделе Почта► Контроль исполнения и при необходимости проводить с исполнителем (и соисполнителями) работу для своевременного и качественного выполнения задания. Когда задание выполнено, и отчет принят получателем отчета, сообщение автоматически переносится в архив.
|
