Просмотр и редактирование файлов из формы сообщенияПользователю предоставляется возможность работы с файлами, прикрепленными к сообщению, непосредственно из формы сообщения, при этом проверяются права пользователя на файл. Ø Перейдите в раздел иерархической структуры Почта► Входящая и укажите сообщение в таблице входящих сообщений. Ø Выберите команду Открыть меню Входящее сообщение. Ø Укажите любой файл в поле Файлы в форме сообщений (Рис. 23). Нажатием на правую кнопку мыши откройте контекстное меню. Система предложит: o Просмотреть файл в ассоциированном приложении (Просмотр). o Редактировать файл в ассоциированном приложении (Редактировать). o Просмотреть атрибуты файла (Свойства). o Сохранение файла (Сохранить как). o Просмотреть список версий файла (Версии). o Проверка ЭЦП файла (ЭЦП файла) Для быстрого открытия нескольких (или всех) файлов: Ø Отметьте файлы, используя клавиши Ctrl или Shift. Нажатием на правую кнопку мыши откройте контекстное меню с доступной командой Просмотр. Откроются для просмотра все выделенные файлы в соответствующих ассоциированных приложениях. Если к этому моменту файлы были изменены, то система откроет сообщение и предоставит возможность выбора: открыть версии, отправленные в сообщении или открыть актуальные версии (Рис. 24).
Рис. 24 – Пример информирования пользователя об изменении файлов при попытке открытия их на просмотр из формы сообщения
|
