Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Выполнить делопроизводственную операцию по заданию




В СЭД РСХН формируются отдельные сообщения-задания на выполнение какой–либо операции, например "На визирование", "На подписание", "На ознакомление" и т.п. Результатом выполнения задания должно быть:

· Выполнение указанной операции (например, визирование или подписание).

· Отказ, с обоснованием причин отказа.

Для выполнения делопроизводственной операции, указанной в задании, выберите команду, соответствующую выполняемой операции в меню Сообщение. В зависимости от типа полученного сообщения этот пункт меню будет соответствовать названию операции (т.е. называться по-разному, например "Наложить резолюцию" (Рис. 22)), независимо от того, привязан к сообщению документ и есть ли у документа-основания файлы.

При выполнении операции, если в сообщение были включены документы с файлами, осуществляется проверка прав на файлы и операция выполняется только для файлов, на которые у пользователя есть право на чтение:

· Если пользователь изменял дату выполнения, то проверяется, включены ли в задание файлы документа-основания.

· Если в задание включены файлы документа-основания, то проверяются права текущего пользователя (или замещаемого пользователя, если пользователь работает в режиме замещения) на приложенные к заданию файлы документа-основания.

· Если у пользователя есть права на просмотр всех приложенных к заданию файлов, то проверяется, просматривал ли пользователь последние версии приложенных к заданию файлов.

· Если пользователь просматривал все приложенные к заданию файлы, то над документом выполняется требуемая делопроизводственная операция, проставляя ЭЦП над последними версиями всех включённых в документ файлов.

· Если получатель отчёта или контролёр задания совпадают с текущим пользователем, то появляется окно сообщения "Снять задание с контроля?". При нажатии кнопки Да задание снимается с контроля и помещается в архив.

Рис. 22 – Пример сообщения – задания "На согласование"

При выполнении операции система отправляет отчет, в том виде какой он имеет на момент выполнения операции. Администратором системы может быть включен или отключен режим проверки наличия текста в поле Текст отчета или ответного документа в отчете.







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 71. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.004 сек.) русская версия | украинская версия