Выполнить делопроизводственную операцию по заданию
В СЭД РСХН формируются отдельные сообщения-задания на выполнение какой–либо операции, например "На визирование", "На подписание", "На ознакомление" и т.п. Результатом выполнения задания должно быть: · Выполнение указанной операции (например, визирование или подписание). · Отказ, с обоснованием причин отказа. Для выполнения делопроизводственной операции, указанной в задании, выберите команду, соответствующую выполняемой операции в меню Сообщение. В зависимости от типа полученного сообщения этот пункт меню будет соответствовать названию операции (т.е. называться по-разному, например "Наложить резолюцию" (Рис. 22)), независимо от того, привязан к сообщению документ и есть ли у документа-основания файлы. При выполнении операции, если в сообщение были включены документы с файлами, осуществляется проверка прав на файлы и операция выполняется только для файлов, на которые у пользователя есть право на чтение: · Если пользователь изменял дату выполнения, то проверяется, включены ли в задание файлы документа-основания. · Если в задание включены файлы документа-основания, то проверяются права текущего пользователя (или замещаемого пользователя, если пользователь работает в режиме замещения) на приложенные к заданию файлы документа-основания. · Если у пользователя есть права на просмотр всех приложенных к заданию файлов, то проверяется, просматривал ли пользователь последние версии приложенных к заданию файлов. · Если пользователь просматривал все приложенные к заданию файлы, то над документом выполняется требуемая делопроизводственная операция, проставляя ЭЦП над последними версиями всех включённых в документ файлов. · Если получатель отчёта или контролёр задания совпадают с текущим пользователем, то появляется окно сообщения "Снять задание с контроля?". При нажатии кнопки Да задание снимается с контроля и помещается в архив. Рис. 22 – Пример сообщения – задания "На согласование" При выполнении операции система отправляет отчет, в том виде какой он имеет на момент выполнения операции. Администратором системы может быть включен или отключен режим проверки наличия текста в поле Текст отчета или ответного документа в отчете.
|