О работе в архивах

Как правило, в каждом областном (краевом, республиканском) центре существует не один, а два архива: государственный архив и центр документов новейшей истории (бывший партийный архив). В районных центрах находятся городские архивы или филиалы областных. Хранящиеся в архивах документы рассредоточены по фондам.

Архивные фонды в государственных архивах в основном делятся на три основные категории: фонды местных государственных учреждений, фонды общественных организаций (в том числе политических партий) и личные фонды. Последняя категория фондов – это семейные или персональные архивы частных лиц, принятые на государственное хранение. В этой группе материалов вам могут встретиться личные фонды дворянских фамилий, почетных граждан вашего края – ветеранов войны и труда, деятелей науки и культуры.

Часто попадаются в архивах фонды писателей, журналистов, краеведов, историков, а также тематические коллекции документов. Помимо государственных учреждений, в региональных архивах хранятся фонды предприятий и колхозов, иногда – фонды церковных епархий, учебных заведений, органов печати.

В Москве и Петербурге, помимо перечисленных архивов, находятся ещё центральные государственные архивы, крупнейшим из которых является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), расположенный по адресу: Большая Пироговская улица, д.17. По соседству с ним, по этому же адресу, находится и другой «гигант» — Российский государственный архив экономики. Военные архивы рассредоточены по разным местам: в Москве существуют два военно-исторических архива, один из которых хранит документы конца Первой мировой войны, а другой - до начала Великой Отечественной войны. В подмосковном Подольске располагается Центральный архив Министерства обороны, хранящий документы начиная с 1941 г., а Центральный военно – морской архив находится в Петербурге. В Москве сосредоточен еще ряд центральных архивов, в том числе Центральный архив ФСБ и два крупнейших бывших архива КПСС. В Российском государственном архиве социально-политической истории (бывший Центральный партийный архив) хранятся документы до 1953 г., а в Российском государственном архиве новейшей истории (бывший текущий архив КПСС) – партийные документы после смерти Сталина. В составе фондов РГАСПИ сейчас находятся и все материалы Центрального архива комсомола.

Согласно действующему законодательству «Об Архивном фонде РФ и архивах», «документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам» (статья 20 Закона Е 5341 – 1 от 07.07.1993 г.). Заметим, что никакие ограничения к доступу в архивные учреждения по возрасту в законе не оговорены.

Если вы пойдете в архив самостоятельно, без родителей и наставников, то вам прежде всего понадобится письмо-отношение, адресованное в дирекцию данного архива. В этом письме, завизированном печатью школы или училища и подпись директора, должна содержаться просьба о допуске вас для работы с архивными документами. В нем также должны быть оговорены тема вашего исследования, приблизительные хронологические рамки и цель работы (участие в конкурсе).

Получив разрешение от дирекции архива на работу с документами, вы должны сначала изучить путеводитель по архиву и выписать номера заинтересовавших вас архивных фондов. Затем вы можете заказать в читальном зале описи (как называют списки – перечни документов) этих фондов. Ознакомившись с ними и выписав номера интересующих вас единиц хранения, вы можете приступить к заказу конкретных дел. При работе с архивными делами или единицами хранения не забывайте делать записи в листе использования, в котором вы должны указать вашу тему и номера листов, из которых вы черпали информацию.

Идя в архив, не забудьте запастись бумагой и увеличительным стеклом. Возможно, вам пригодится карта изучаемой местности, словари или справочная литература. Ими пользоваться в архиве не возбраняется. Естественно, вы можете обращаться за справками и к научным библиотекам, которые имеются во многих архивах. Часто в них хранятся подшивки старых газет. Не исключено, что именно в них вы найдете какие-то «ключи» для дальнейшего поиска.

По закону вы имеете право беспрепятственно получать любые документы, не содержащие сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), но если такие сведения в интересующих вас документах имеются, то со временем их создания должно пройти не менее 75 лет. Если же речь идет о документах, касающихся ваших родных, то захватите с собой в архив копии с метрических документов о рождении ваших родителей, дедушек и бабушек, и тогда установленный законом срок давности не будет распространяться на ваши поиски. В любом случае на все документы первой четверти ХХ века и, разумеется, на более ранние ограничения распространяться не должны. Такой порядок работы с документами присущ всем государственным архивам, а также центрам хранения документов новейшей истории, тоже относящихся к системе Федеральной архивной службы.

Помимо государственных архивов, у нас в стране существуют ещё ведомственные архивы по всем отраслям жизнедеятельности государства (экономика, наука, силовые структуры и т.д.). Федеральный закон устанавливает 30-летний срок секретности документов, содержащих государственную или иную тайну. Однако ведомства (к примеру, ФСБ, МВД, Министерство иностранных дел или Министерство обороны) имеют право продлевать этот срок давности. Это приводит к тому, что задерживается передача ведомственных документов в государственные хранилища. Вот почему многие материалы, например, по Великой Отечественной войне, до сих пор засекречены.

Не просто обстоит дело и с архивами Федеральных служб безопасности. Некоторые региональные управления ФСБ в течение последних лет передали часть своих документов (архивно-следственные дела) в государственные архивы, и они стали более или менее доступны историкам. В Москве они поступили в ГАРФ, а в других городах (Воронеж, Тверь и т.д.) – в центры документов новейшей истории. Если нужно выяснить судьбу какого-то репрессированного человека, вы должны прежде всего послать в местное управление ФСБ официальный запрос по поводу судьбы интересующего вас лица и выяснить, где хранится его следственное дело. Дальнейшие ваши действия зависят от того, поступил ли фонд архивно-следственных дел в вашем областном (краевом, республиканском) центре в архивный центр документов новейшей истории, тогда вам нужно обратиться туда. Если ещё не поступил, то через родителей или наставника можете обратиться с запросом в службу регистрации и архивных фондов местного управления ФСБ. Чтобы получить непосредственный доступ к архивно-следственному делу человека, не являющегося вашим родственником, понадобится доверенность его прямых или близких боковых родственников (детей, внуков, племянников), заверенная нотариусом, либо личное присутствие кого-то из них при ознакомлении с делом. Имейте в виду, что по закону без доверенности разрешается снимать ксерокопии с некоторых следственных документов: с ордеров на арест, анкет, протоколов допросов, обвинительных заключений, заявлений подследственных и осужденных.

В случае же если вас интересует судьба человека, арестованного в другой области или увезенного куда-либо для следствия после ареста, вы можете послать письменный запрос в Управление регистрации и архивных фондов ФСБ по адресу: 101000, г. Москва, УРАФ ФСБ РФ или же в службу регистрации и архивных фондов конкретного областного ФСБ. Например, вы знаете, что священник вашего села в Курской области был сослан в Томскую область, а впоследствии до односельчан дошли сведения о его новом аресте и расстреле в 1937 г. Значит, вы должны вести поиск не только в Курске, но и обратиться с запросом в Управление ФСБ по Томску и Томской области.

Впрочем, в областных государственных архивах существуют и открытые фонды, отражающие историю репрессий в ранний период советской власти. Если вы занимаетесь изучение истории какого -либо крестьянского восстания времен Гражданской войны, то вам надо поработать, во-первых, с фондом местного (уездного, волостного) исполкома и, во-вторых, с фондом губернского революционного трибунала. В составе фондов революционных трибуналов находятся как следственные дела, так и материалы судебных процессов.

Множество материалов, отражающих все сферы жизни, вы отыщете в фонах губернских исполкомов и губкомов партии. Сюда попадали даже секретные сводки ВЧК - ОГПУ о политическом и экономическом состоянии губернии, отношения населения к тем или иным социальным явлениям, политическим дискуссиям, экономическим трудностям. Огромный интерес представляют письма рядовых людей «во власть», которые могут храниться повсюду – от отдела социального обеспечения (собеса) и редакции газеты до горкома партии. В архивах небольших городов, безусловно, имеются интересные документы, порой изученные гораздо хуже, чем материалы центральных и областных архивов, где регулярно работают «взрослые» историки и студенты. Например, в фонде городского Совета в район ном архиве встречаются списки «лишенцев», документы о закрытии церквей.

Сведения генеалогического характера (о рождении, крещении, венчании, смерти) нужно искать в метрических книгах церковных приходов, домовых книгах, фондах ЗАГСов, которые есть и в район-ных, и в областных архивах. Если вы разыскиваете материал о людях, состоявших в коммунистической партии, то на так называемых номенклатурных работников, то есть тех, кто занимал определенные посты, должны существовать личные дела. В зависимости от уровня они хранятся в центрах документов новейшей истории. В отношении партийных руководителей, директоров завода, крупных учреждений, военного командного состава могут существовать разные дела – как в областном центре, так и в Российском государственном архиве социально – политической истории в Москве.

Запросы о героях ваших исследований в центральные архивы можно посылать напрямую, а в архивах Министерства обороны лучше всего – через военкомат. Не отчаивайтесь, если искомые вами материалы обнаружатся не вдруг и не сразу. Порой историки ведут свои поиски много лет. Но даже если вы не найдете ничего нового о вашем герое, работа в архиве поможет вам глубже «погрузиться» в изучаемую эпоху и познать явные и тайные механизмы решений, которые принимала власть.