Общие требования к совершению операций

6.1.1. Подкрепление банковскими ценностями ВСП, а также вывоз банковских ценностей из ВСП в обслуживающий кассовый центр производится на основании заявок12.

Порядок взаимодействия ВСП и подразделений филиала Банка в процессе оформления и передачи заявок на подкрепление/вывоз банковских ценностей определяется филиалом Банка самостоятельно13. Данный порядок должен быть установлен внутренним нормативным (распорядительным) документом филиала.

6.1.2. При осуществлении внутрисистемных операций для перевозки банковских ценностей могут применяться одноразовые номерные пакеты. Формирование пакетов банковскими ценностями и оформление соответствующих документов к ним осуществляется в соответствии с документом /27/.

6.1.3. Ответственность за полноту вложения банковских ценностей (недостачу банковских ценностей), а также за выявленные сомнительные и/или неплатежеспособные денежные знаки несут кассовые работники, формировавшие:

- сумку - если банковские ценности в нее вкладывались полистно, а также при формировании сумок пачками в случае выявления недостачи пачки (пачек), либо при выявлении недостачи в дефектной пачке, находящейся в сумке;

- полную, неполную, неполно-сборную пачку - если при формировании сумки банковские ценности вкладывались в нее упакованными пачками, при выявлении недостачи в пачке.

6.1.4. На сумки с банковскими ценностями заведующим кассой/кассовым работником, формировавшим сумки, оформляются описи в трех экземплярах:

- на сумку с рублевой денежной наличностью – опись ф. № 320 (форма приведена в документе /9/);

- на сумку с банкнотами иностранных государств (группы государств) и купленными чеками иностранных эмитентов, в т.ч. дорожными - опись ф.№ 320 (форма приведена в документе /9/);

- на сумку с бланками, бланками ценных бумаг, картами, ценными бумагами, подлежащими депозитарному учету, погашенными и оплаченными лотерейными билетами, денежной наличностью, принятой на экспертизу или на инкассо - опись ф.№ 236 (форма приведена в документе /9/);

- на сумку со слитками ДМ – опись ф.№ 262 (форма приведена в документе /9/);

- на сумку с монетами из ДМ – опись ф. № 312 (форма приведена в документе /9/).

В случае формирования банковских ценностей в одноразовые номерные пакеты в описях ф. №№ 320, 236, 262, 312:

- в строке «вложенные в сумку №» указывается У-номер пакета14;

- строка «опломбированную пломбиром №» не заполняется.

6.1.5. В случае подготовки нескольких сумок с банковскими ценностями одного вида в адрес одного ВСП/филиала Банка допускается оформление одной описи соответствующей формы на все сумки с отражением в ней общих сумм вложенных банковских ценностей, количества сумок и номеров пломбиров, которыми они опломбированы, либо – У-номеров пакетов, в которые банковские ценности были упакованы.

6.1.6. Допускается формирование в одну сумку ценностей разного вида с оформлением сводной описи (форма приведена в документе /9/).

В случае, если объем ценностей разного вида, подлежащих вывозу, не помещается в одну сумку, может формироваться несколько сумок с оформлением сводной описи на каждую из них, в которой будут отражаться ценности, вложенные в данную сумку.

6.1.7. При совершении внутрисистемных кассовых операций до реализации в АС ВСП подписания кассовых ордеров ЭП, в случае выдачи/приема из/в хранилища/е нескольких видов иностранной валюты, монет из ДМ расходный кассовый ордер ф.№ 287 или приходный кассовый ордер ф.№ 288 (форма документов приведена в документе /9/) могут формироваться на бумажном носителе и содержать собственноручные подписи инкассаторского, кассового и бухгалтерского работников.

При реализации возможности подписания ЭП бухгалтерским, кассовым и инкассаторским работником и хранения документов в электронном виде в соответствии с п. 2.12 вместо кассовых ордеров ф. №№288/287 формируются приходные 0402008/ расходные 0402009 кассовые ордера, которые подписываются ЭП бухгалтерского, кассового и инкассаторского работников, подписи которых предусмотрены формами документов и передаются из АС ВСП в АС ведения архива ДЭВ для хранения в электронном виде в соответствии с требованиями документа /10/.