ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Внешнеторговая сделка – договор между хозяйствующим субъектом и иностранным физическим или юридическим лицом – нерезидентом РФ на поставку товаров, оказание услуг вне зависимости от сторон договора, за исключением трудового договора.

2. Входящий договор – любая сделка, совершаемая в письменной форме, проект которой изготовлен потенциальным контрагентом и направлен в адрес хозяйствующего субъекта.

Примечание: по указанным договорам хозяйствующий субъект, как правило, выступает в качестве покупателя, заказчика, арендатора и т.д.

3. Директор – единоличный исполнительный орган хозяйствующего субъекта, действующий от его имени без доверенности.

4. Договор – дву – или более сторонняя сделка, совершаемая в письменной форме, подписанная сторонами, содержащая все существенные условия для сделок данного вида, прошедшая все стадии согласования, предусмотренные настоящим Стандартом, применительно к которой ее юридический статус определяется как «заключен».

5. Договорная работа – работа по инициированию, подготовке, согласованию, подписанию, реализации, ревизии, уничтожению договоров, а также досудебная (претензионная) работа по разрешению споров, возникающих в процессе реализации договоров.

6. Договорное дело – сформированный в установленном настоящим Стандартом порядке комплект документов, подлежащий дальнейшему учету и хранению, включающий в себя: договор, протоколы разногласий и их согласования (при наличии), лист визирования, учредительные документы контрагента.

7. Исполнитель договора (Ответственный исполнитель) – работник хозяйствующего субъекта подчиняющийся Руководителю по направлению, назначенное им ответственным за ведение конкретного договора.

8. Исходящий договор – любая сделка, совершаемая в письменной форме, проект которой изготовлен хозяйствующим субъектом и направлен в адрес потенциального контрагента.

Примечание: по указанным договорам хозяйствующий субъект, как правило, выступает в качестве продавца, исполнителя, арендодателя и т.д..

9. Крупная сделка – сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения хозяйствующим субъектом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет двадцать пять и более процентов стоимости имущества хозяйствующего субъекта, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню принятия решения о совершении таких сделок, если уставом хозяйствующего субъекта не предусмотрен более высокий размер крупной сделки.

Примечание: Крупными сделками не признаются сделки, совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта, а также сделки, совершение которых обязательно для хозяйствующего субъекта в соответствии с федеральными законами и (или) иными правовыми актами Российской Федерации и расчеты по которым производятся по ценам, определенным в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или по ценам и тарифам, установленным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

10. Подготовка проекта договора - это этап договорной работы, представляющий собой совокупность действий Исполнителя договора и иных структурных подразделений хозяйствующего субъекта по подготовке проекта договора и необходимого пакета документов для последующих этапов договорной работы.

11. Проект договора – для целей настоящего Стандарта – проекты договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, соглашений о расторжении договора и других документов, содержащих условия сделок.

12. Рамочный договор – проект договора, условия которого, как правило, предусматривают длительные хозяйственные связи сторон, ряд существенных условий сторонами не согласован.

Существенные условия договора данного вида, как правило, определяются сторонами в спецификациях, дополнительных соглашениях, ведомостях поставки и т.д.

13. Реализация договора - это этап договорной работы, представляющий собой совокупность действий структурных подразделений хозяйствующего субъекта и контрагентов по исполнению взаимных обязательств по заключенным договорам.

14. Реализационный документ – это счет на оплату, акт приема-передачи (выполненных работ, оказанных услуг), счет-фактура, накладная, документ, подтверждающий оплату и иные двусторонние документы, оформляемые в ходе реализации договора.

15. Руководитель по направлению – лицо, в подчинении которого находится Исполнитель договора, отвечающее за ведение договорной работы от своего подразделения, как правило, руководитель этого структурного подразделения.

16. Сделка с заинтересованностью – сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручительство), в совершении которых имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, или заинтересованность участника хозяйствующего субъекта, имеющего совместно с его аффилированными лицами двадцать и более процентов голосов от общего числа голосов участников хозяйствующего субъекта, а также лица, имеющего право давать хозяйствующему субъекту обязательные для него указания.

Примечание: Указанные лица признаются заинтересованными в совершении хозяйствующим субъектом сделки в случаях, если они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица: являются стороной сделки или выступают в интересах третьих лиц в их отношениях с хозяйствующим субъектом; владеют (каждый в отдельности или в совокупности) двадцатью и более процентами акций (долей, паев) юридического лица, являющегося стороной сделки или выступающего в интересах третьих лиц в их отношениях с хозяйствующим субъектом; занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки или выступающего в интересах третьих лиц в их отношениях с хозяйствующим субъектом, а также должности в органах управления управляющей организации такого юридического лица; в иных случаях, определенных уставом хозяйствующего субъекта и Законом.

17. Согласование проекта договора – это этап договорной работы, представляющий собой согласование условий проекта договора соответствующими структурными подразделениями хозяйствующего субъекта в пределах их компетенции в целях формирования проекта договора, соответствующего интересам хозяйствующего субъекта и законодательству, снижения юридических рисков хозяйствующего субъекта.

18. Типовой договор (типовая форма договора) – форма договора, разработанная для наиболее распространенных видов отношений, возникающих в хозяйственной деятельности предназначенная для составления проекта договора.