Элементы окна Excel

Чтобы запустить пакет Excel, необходимо последовательно щелкнуть левой клавишей мыши (ЩЛК) на:

< Пуск >→< Все программы >→< Microsoft Office >→< Microsoft Office Excel 2007 >

или дважды щелкнуть левой клавишей мыши (2ЩЛК) на ярлыке Microsoft Excel. После запуска пакета на экране монитора появляется основное окно (см. рис. 3.1).

1. Кнопка Office. При ЩЛК на этой кнопке появляется окно, в левой части которого перечислены основные команды: Создать, Открыть, Сохранить и пр., а в правой Последние документы – список недавно открытых документов.

2. Панель быстрого доступа. Расположена справа от кнопки Office. На эту панель вынесены кнопки, ЩЛК на которых реализует часто встречающиеся команды для любого режима работы Excel: Сохранить, Отмена и возврат действий и др.

3. Строка заголовка содержит название пакета и книги Книга1 – Microsoft Excel, а справа «классические» кнопки: Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть основное окно Excel.

4. Лента командных вкладок: Главная, Вставка,…,Вид, упорядоченных согласно последовательности задач, которые реализуются при работе на различных этапах создания документа (Книги). Лента динамична, т.е. при смене задач вкладки на ней перемещаются. Каждая командная вкладка состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления (кнопок, команд, коллекции и т.д.), объединенных контурной линией и названием. Например, вкладка Главная открывает 7 групп с названиями Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование. В правом нижнем углу названий некоторых групп элементов управления находится угловой элемент, при ЩЛК на котором открывается диалоговое окно команд, имеющих имя этой группы.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте при запуске Excel, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи:

- контекстные вкладки, содержащие команды для работы с выделенным в документе элементом;

Рис.3.1. Основное окно Excel.

- вкладки приложений, которые заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, ‘ Предварительный просмотр ’.

5. Строка формул применяется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки.

6. Поле имени расположено слева от строки формул, в это поле выводится адрес активной ячейки, например, А1.

7. Окно рабочего листа книги разделено линиями сетки на столбцы, озаглавленные прописными латинскими буквами А, В, С,… и далее, двухбуквенными или трехбуквенными комбинациями. Строки нумеруются последовательно числами 1, 2, 3,….

8. Строка состояния расположена в нижней части окна. В ее правой части расположены кнопки переключения режимов просмотра документа и панель масштабирования.

9. Ярлыки рабочих листов служат для выбора рабочего листа.