Основные сведения

Чтобы запустить Word следует щелкнуть левой клавишей мыши (ЩЛК) на:

<Пуск>→<Все программы>→<Microsoft Office>→< Microsoft Office Word 2007>;

или дважды щелкнуть левой клавишей мыши (2ЩЛК) на ярлыке Microsoft Word.

После запуска на экране появляется основное окно программы (см. рис. 2.1), содержащее следующие элементы:

1. Кнопка Office. При ЩЛК на этой кнопке появляется окно, в левой части которого перечислены основные команды: Создать, Открыть,Сохранить и пр., а в правой – список недавно открытых документов – Последние документы.

2. Панель быстрого доступа. Расположена справа от кнопки Office. На эту панель вынесены кнопки, ЩЛК на которых реализует часто встречающиеся команды для любого режима работы Word: Сохранить, Отменить действие, Повторить действиеи др. Панель быстрого доступа перестраивается ЩЛК на кнопке с символом _▼ с последующим выбором нужных команд.

3. Строка заголовка содержит название документа Документ1-Microsoft Word, а в верхнем правом углу ‘классические’ кнопки: Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть основное окно Word.

4. Лента командных вкладок: Главная, Вставка,…,Вид, упорядоченных согласно последовательности задач, которые реализуются при работе на различных этапах создания документа. Лента динамична, т.е. при смене задач вкладки на ней перемещаются. Каждая командная вкладка состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления,объединенных контурной линией. Каждая группа имеет название, содержит кнопки, команды, коллекции и т. д., которые называются набором инструментов.

Рис. 1.2. Основное окно Word.

Например, вкладка Главная открывает 5 групп с названиями Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд. В правом нижнем углу названий некоторых групп элементов управления находится угловой элемент, при ЩЛК на котором открывается диалоговое окно, имеющее имя этой группы.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте при запуске Word, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в окне в зависимости от выполняемой задачи:

- контекстные вкладки, содержащие наборы инструментов для работы с выделенным в документе элементом. Например, при ЩЛК на:

<Вставка>→<Формула >

в строке заголовка основного окна появляется контекстная вставка Работа с формулами, а на ленте – вкладка Конструктор, которая открывает 3 группы: Сервис, Символы, Структуры;

- вкладки приложений, которые заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого документа, например ‘Предварительный просмотр’.

5. Название группы Абзац вкладки Главная.

6. Рабочая область. В ней отображается содержимое документа.

7. Строка состояния. В ней отображаются сведения: число страниц, число слов, язык, на котором вводится текст и пр.

8. Кнопки выбора режима представления документа. При наведении курсора ‘мыши’ на одну из этих кнопок всплывает подсказка, определяющая задаваемый режим.

Режим Разметка страницы. В этом режиме экранное представление документа полностью соответствует печатному. Режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

РежимЧтения. В этом режиме задаются параметры просмотра: показать 2 страницы, показать печатную страницу, параметры полей ит.д.

Режим Веб-документ. В этом режиме экранное представление не совпадает с печатным. В нем разрабатываются электронные публикации.

Режим Структура. В этом режиме документ отображается с выделением его структуры. Он полезен, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Режим Черновик. В нем представляется содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа.