Значение, задачи анализа ИО. Анализ ИО по объему, составу, структуре.

1. Значение, задачи анализа ИО
2. Источники информации
3. Анализ ИО по общему объему, составу, структуре

1.

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий и организаций.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.

Структура ИО – это удельный вес ИО по статьям к их общей сумме ИО

Задачи анализа издержек обращения:

- изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы,

- изучить развитие ИО в динамике

- изучить влияние факторов на изменение ИО

- выявить резервы сокращения расходов

- разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда.

2.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Общая фактическая сумма издержек обращения показывается в первом разделе квартальных и годового «Отчетов по прибылям и убыткам» (форма № 2). Месячные данные об издержках обращения (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и ана­литического учета.

Для изучения причин выявленных от­клонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

3.

Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия (ор­ганизации) обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и с данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасходами основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения.

С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения и, наоборот, уменьшение товарооборо­та, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, ана­лиз торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т. е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к това­рообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повыше­ния их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фак­тический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фак­тического за прошлый период).

Отношение размера снижения (или повы­шения) уровня издержек обращения к базисному уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100 %.

Ту ои = ∆У ио/ У ио баз п *100%

Анализ должен проводиться по всем издержкам обращения и с выде­лением материальных и приравненных к ним расходов, что позволяет увя­зать его результаты с данными изучения формирования и использования доходов и прибыли, действующей системы налогообложения.

На практике по размеру снижения или повышения уровня определяют сумму относительной экономии или относительного перерасхода.

Сумма относительной экономии = (∆У Ио * т/о ф) /100%

Или

 

Метод скорректированных издержек.

Сущность метода:

1. Определяются пересчет ИО на фактический т/о, где (У ио пл*факт т/о) /100%
2. Если от фактической ∑ ИО – пересчитанную ∑ - получим относительную экономию или относительный перерасход («+» - относительный перерасход, «-» - относительная экономия)

Для оценки издержек обращения может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издер­жек обращения.

Большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен на товары; При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача.

Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики статей издержек, сумма которых находится в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота (их называют условно-переменными расходами), следует давать по их уровню.

К ним относятся:

• транспортные расходы;
• заработная плата торгового персонала;
• отчисления в фонд социальной защиты;
• расходы на хранение, подработку, сортировку, упаковку товаров;
• финансовые расходы по обслуживанию заемных средств;
• расходы на рекламу;
• расходы на тару;
• потери, недостачи и технологические отходы товаров и др.

Статьи издержек обращения, сумма которых не находится в пропорцио­нальной зависимости от степени выполнения плана и динамики товаро­оборота (условно-постоянные расходы), изучают прежде всего по абсо­лютным данным.

К ним относятся:

• расходы по аренде и содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
• амортизация основных средств и нематериальных активов;
• затраты на ремонт основных средств;
• лизинговые платежи;
• заработная плата управленческого персонала;
• износ спецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• расходы на охрану труда;
• расходы на организацию и управление торговлей и т.д.

Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи издержек обращения следу­ет обратить особое внимание. В первую очередь должны изучаться статьи издержек обращения, которые занимают основное место в торговых рас­ходах и особенно по которым допущен перерасход. В издержках рознич­ной торговли основное место занимают расходы на оплату труда (пример­но 30 % от всех издержек). Значительный удельный вес в издержках об­ращения розничной торговли занимают транспортные расходы, расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, процен­ты за пользование кредитами и займами, отчисления на социальные нуж­ды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в торговые расходы.