В случаях, когда наглядность материала не столь существенна, и важнее сообщить точные количественные данные протекания процесса или соотношения частей, лучше использовать таблицу.
По внешнему виду таблица представляет собой ряд пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали – графы (столбцы, колонки), которые в совокупности составляют структуру таблицы.
Основные требования к содержанию таблиц:
1. Существенность и полнота тех показателей, которыми характеризуются в таблице явление, предмет, процесс.
2. Сопоставление данных в таблице по существенным, а не случайным признакам.
3. Сопоставимость данных, включенных в таблицу ради сравнения.
4. Систематичность расположения данных в рядах таблицы, понятная для пользователя.
5. Соответствие тематического заголовка таблицы ее содержанию и наоборот.
Основные требования к построению таблиц:
1. Соответствие места основных частей таблицы их логическому значению.
Логика построения таблицы такова, что её логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке, а логический предикат таблицы, или сказуемое (т.е. данные, которыми характеризуется подлежащее, по сути характеристика исследуемого предмета), - в прографке, но не в головке или боковике.
2. Логичность соподчинения элементов.
Логика конструктивной схемы таблицы такова, что каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике – ко всем данным этой строки. Если эта схема нарушена, таблица построена неверно.
3. Удобство чтения таблицы.
Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (шапки), горизонтальных и вертикальных граф основной части, т.е. подграфки.
Таблица 1
Заголовок таблицы
| Головка табл. (шапка)
| Заголовок столбцов
|
| подзаголовок столбца
| подзаголовок столбца
| подзаголовок столбца
|
| Боковик (заголовки строк)
|
|
|
|
| 1. Количество рабочих, чел.
|
|
|
|
| 2.
|
|
|
|
| 3.
|
|
|
|
| 4.
|
|
|
|
Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Он состоит из слова «таблица» и цифры ее номера в работе. Слово «таблица» пишется с заглавной буквы без сокращения, значок «№» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например: Таблица 1.1). Номер таблицы может включать две цифры: номер раздела (главы) и порядковый номер таблицы в этом разделе (главе). Таблицы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу.
Если в работе одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут. В этом случае в тексте слово «таблица» необходимо писать без сокращения (например, как видно из таблицы …). Если в работе две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы и на каждую необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводят в сокращенном виде (например, данные табл. 2.1 показывают …). В случае повторных ссылок в тексте необходимо добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» - см. (например, повторный анализ (см. табл. 2.1) свидетельствует …).
Тематический заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посредине. Заголовок должен быть кратким и отражать содержание таблицы. Точка в конце заголовка не ставится. В тематическом заголовке следует избегать употребление следующих слов: значение, величина, зависимость, расчет.
Головка (шапка) – это часть таблицы, в которой приводится содержание вертикальных граф. Она может состоять как из одного, так и нескольких этажей (ярусов).
Заголовок столбцов (граф) таблицы начинается с прописных букв, а подзаголовок со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Диагональные деления шапки таблицы не допускаются. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если строки или столбцы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой.
Боковик – это крайняя левая графа, содержащая сведения о горизонтальных строках и являющаяся составной частью так называемого «хвоста» таблицы, т.е. той ее части, которая находится ниже головки.
Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей наименований, параметров и других данных номера указывают в боковике таблицы перед смысловым наименованием. Для обеспечения ссылок допускается нумерация боковиков и столбцов (граф).
Подграфка – это графы, содержащие данные, которые относятся к шапке и боковику и входят в хвостовую часть таблицы. При оформлении подграфки соблюдают следующие правила.
Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота листа. Если такое размещение невозможно, то таблицу располагают так, чтобы для ее чтения лист нужно было повернуть по часовой стрелке.
При переносе таблицы на другой лист заголовок таблицы помещают только над первой частью. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку, если размещают таблицы одну под другой, то повторяют боковик, а головку только по смысловой необходимости. Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы пишут один раз над первой частью таблицы. Над последующими пишут «Продолжение» или «Продолжение табл. 2.1».
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей, как правило в примыкании к заголовку.
Если все данные в строке приведены для одной единицы физической величины, то эту единицу указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Если цифровые или иные данные в отдельных листах таблицы не приводятся (их нет у автора), то на их месте в столбце ставится прочерк.
Числовые значения величин в одном столбце должны иметь, как правило, одинаковое количество знаков. Дробные числа записываются в виде десятичных дробей.
В зависимости от построения подлежащего таблицы делятся на три вида: простые, групповые и комбинационные.
Простые таблицы усиливают информационную возможность, но они носят в основном описательный характер.
Групповые статистические таблицы дают более информативный материал для анализа изучаемых явлений благодаря образованным в их подлежащем группам по существенному признаку или выявлению связи между рядом показателей.
Комбинационные таблицы используются для решения вопроса многостороннего анализа явлений. При построении таких таблиц каждая группа подлежащего, сформированная по одному признаку, делится на подгруппы по второму признаку, каждая вторая подгруппа делится по третьему признаку, т.е. факторные признаки в данном случае берутся в определенном сочетании, комбинации. Следовательно, комбинационная таблица устанавливает взаимное действие на результативные признаки (показатели) и существующую связь между факторами группировки.
По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что …».
В тексте, комментирующем таблицу, необходимо не пересказывать её содержание, а формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные. Комментарий к таблице должен отвечать фактическому и смысловому содержанию таблицы, не вступать в противоречие с ним.
Анализ таблицы следует начинать с общего итога, который позволяет получить общую характеристику совокупности, затем переходить к оценке частей изучаемого объекта, исследуя вначале наиболее важные, а потом уже все остальные элементы таблицы.
В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации.
| 
КОЛЛЕДЖ
МНОГОУРОВНЕВОГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
|
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
НА ТЕМУ: «Анализ нормативно правовых актов, регламентирующих практическую реализацию прав и свобод человека и гражданина»
Выполнил(а) студент(ка)
Ф.И.О.
№ курса
№ группы
Специальность «»
Проверил преподаватель Ф.И.О.
МОСКВА – 2014
Приложение 2, стр.5
| Основные пункты по оформлению мультимедийных презентаций
| Требования, рекомендации и примечания
|
| Структура презентации
| 1. Титульный лист.
2. Содержание с кнопками навигации.
3. Основные пункты презентации.
4. Заключение (выводы).
5. Список источников.
6. Завершающий слайд. Обычно слайд содержит благодарность за внимание и контактную информацию об авторе.
Примечания:
· На титульном листе необходимо разместить в верхней части слайда название организации (учреждения), которую Вы представляете. По центру слайда – тема презентации, затем, чуть ниже и с выравниванием по правому краю, – информации о составителе и в самом низу по центру – город и дата создания.
· Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит её область применения. (Навигация - ссылки и кнопки, которые обеспечивают переход на нужный раздел из оглавления, и возврат к оглавлению).
· Кнопки навигации нужны для быстроты перемещения внутри презентации (оформляются с помощью гиперссылок). Навигация должна быть настолько удобна, чтобы к любому слайду можно было добраться в 1-3 щелчка.
· Список источников должен быть с подробным указанием исходных материалов (откуда взяты иллюстрации, звуки, тексты, ссылки). Кроме адресов из Интернета нужно указывать ещё и печатные издания.
|
| Общие требования к оформлению презентаций
| · Технические условия демонстрации должны соответствовать целям презентации.
· Презентации должна соответствовать особенностям целевой аудитории, поэтому при подготовке презентации рекомендуется представить себя на месте слушателя.
· Необходимо наличие единого стилевого оформления для всех слайдов.
· В стилевом оформлении презентации нежелательно использовать более 3х цветов (один для фона, один для заголовков, один для текста), нежелательно также использовать фотографии и рисунки в качестве фона.
· На одном слайде нежелательно использовать больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов (объектов, элементов).
· Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
· Логотип на слайде должен располагаться справа снизу (слева наверху).
· Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
· Оформление слайдов (в том числе и анимационное) не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
· При сочетании материалов различных типов: текста, графики, видео следует учитывать специфику их комбинирования и время восприятия.
· Среднее время реакции на различные виды информации:
| Виды информации
| Среднее время реакции
| | На предмет
| 0.4 сек
| | На цветной рисунок
| 0.9 сек
| | На символ (рисунок)
| 2.8 сек
| | На звук
| 0.12-0.18 сек
| · Степень усвоения информации в зависимости от способа её восприятия (в %):
| Виды информации
| Среднее время реакции
| | При чтении
| 9.5
| | При прослушивании
|
| | При наблюдении
|
| | При одновременном прослушивании и наблюдении
|
|
|
| Оформление и расположение информационных блоков на слайде
| · Если у Вас мало навыков создания собственного фона – желательно использовать встроенные шаблоны. При использовании стандартного шаблона лучше изменять только рекомендуемые цвета шрифтов, оставляя фон без изменений.
· Рекомендуется использовать в презентации следующие типы слайдов:
o «Титульный слайд» для начальных и конечных слайдов;
o «Заголовок и текст» - для планов и основного текста;
o «Заголовок, текст, объект» - для слайдов с рисунками.
· Тип слайда выбирается при его создании или вызове опции «Разметка слайда» в контекстном меню.
· Каждый слайд должен иметь заголовок, который необходимо оформлять в стандартной рамке, не прибегая к объемному тексту (WordArt).
· Рекомендуется указывать дату только на титульном слайде, а не на всех подряд.
· Тема располагается по центру титульного слайда.
· В нижнем правом углу необходимо обозначить кто выполнил презентацию: студент(ка), № курса, шифр и наименование специальности, свою Фамилию и инициалы.
· Внизу, по центру прописывается город и год, в котором выполнена презентация.
· На слайдах необходимо расположить тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
· Необходимо учитывать контраст цвета фона и шрифта.
· Точка в конце заголовка не ставится. Между предложениями ставиться точка с запятой.
· Не рекомендуется писать длинные многострочные заголовки (предельная длина заголовка – 9 слов).
· Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если необходимо назвать несколько слайдов одинаково, то рекомендуется писать в конце (1), (2), (3) или продолжение: Продолжение 1, Продолжение 2.
· Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3-6, не более).
· Рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 50% слайда.
· Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
· Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.
· Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.
· Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
· Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике её изложения.
· Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.
· Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
· Форматировать текст желательно по ширине (исключение – заголовки и некоторые части схем, диаграмм).
· Не допускать «рваных» краёв текста.
· Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране (в левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация):
|
| Оформление текстовой информации
| · Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
· Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
· Размер шрифта: 28-36 (заголовок), 20-26 (основной текст).
· Цвет шрифта и фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не «резать» глаза.
· Для основного текста лучше всего использовать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Courier New, а для заголовка - декоративный шрифт, если он хорошо читаем.
· Курсив, подчёркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
· Рекомендуется выверять все слайды на наличие возможных грамматических, пунктуационных и синтаксических ошибок.
· Нежелательно использовать профессиональный жаргон и аббревиатуры без соответствующей расшифровки.
· Списки использовать только там, где они нужны.
· Списки из большого числа пунктов не приветствуются.
· Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.
|
| Оформление гиперссылок
| · Текстовые гиперссылки должны хорошо выделяться на фоне остального текста.
· Обратите внимание на цвет гиперссылок до и после использования.
· Наведение мышки на ссылку должно вызвать эффект подсветки.
· Текст ссылки должен быть, по возможности, коротким, но достаточным, чтобы чётко описать следующее:
a. куда Вы попадёте;
b. что увидите;
c. что произойдёт.
· Гиперссылки на различные документы должны чётко различаться.
· Гиперссылки, вызывающие неожиданные для пользователя действия, должны об этом предупреждать, например:
a. ссылки на файлы;
b. ссылки, открывающие или закрывающие окна.
|
| Оптимизация и расположение графической информации
| · В презентации желательно размещать только оптимизированные (обработанные и уменьшенные по размеру, но не качеству) изображения.
· Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались свободные поля.
· Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.
· Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
· Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
· Иллюстрации на одном слайде должны быть выдержаны в одном стиле, одного размера и формата.
· Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поискать этот рисунок подходящего размера и в хорошем качестве.
· Нежелательно использовать фотографии и пёстрые рисунки в качестве фона слайда.
· Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать её в более наглядном виде;
· Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
|
| Оформление таблиц
| · У каждой таблицы должно быть название, или таким название может служить заголовок слайда.
· Элементы таблицы и сам текст должны быть хорошо читаемы издалека.
· Рекомендуется использовать контраст в оформлении шапки и основных данных таблицы.
|
| Оформление диаграмм
| · У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.
· Диаграмма должна занимать примерно 50-75% всего слайда.
· Линии и подписи должны быть хорошо видны.
· Цвета секторов диаграммы должны быть контрастных цветов.
|
| Звуковая информация
| · Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчёркивать особенность темы слайда, презентации.
· Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не оглушал.
· Фоновая музыка не должна отвлекать внимание слушателей и заглушать слова докладчика.
· Не рекомендуется использовать стандартные для Power Point звуки (особенно звук печатной машинки – сильно отвлекает и через некоторое время прослушивания даже вызывает негативную реакцию).
|
| Сохранение презентаций
| · Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением.pps(в таком случае в одном файле окажутся все приложения, например: музыка, ссылки, текстовые документы и.т.д.).
· В случае сохранения в формате.pptx, обязательно делайте дубликат в формате.ppt. Данная операция подстраховывает Вас в случае несоответствия вашей версии офиса и той, что будет на выступлении.
|
| Рекомендации по оформлению списка литературы
| · Соблюдайте авторские права. Обязательно размещайте в презентации ссылки на источники использованных материалов.
· Возможны следующие варианты расположения списка литературы в списке:
a. алфавитное – означает, что выдерживается строгий алфавитный порядок заголовков библиографического описания (авторов и заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.);
b. по типам документов – материал в списке литературы располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д., а внутри раздела - по алфавиту (автор или заглавие);
c. систематическое – означает деление списка на разделы в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за основу можно брать известные системы классификаций, например, библиотечные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки;
d. по мере использования (по главам и разделам) - простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, заключающееся в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз;
e. хронологическое - используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.
· Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику. В зависимости от структуры описания различают:
o одноуровневое библиографическое описание - описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.);
o многоуровневое библиографическое описание- описание многочастного документа (многотомное издание);
o аналитическое библиографическое описание - описание части документа (статья из периодического издания или сборника).
· Рекомендуемая структура и состав одноуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). -Место издания: Издательство, Год издания. -Объем. - (Серия).
· Рекомендуемая структура и состав многоуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания: Издательство, Год начала издания – год окончания издания. - (Серия). Обозначение и номер тома: Заглавие тома: сведения, относящиеся к заглавию. - Год издания тома. - Объем. Обозначение и номер тома: Заглавие тома: сведения, относящиеся к заглавию. - Год издания тома. - Объем. и т.д.
· Возможен другой вариант описания структуры и состава многоуровневого библиографического описания:Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания: Издательство, Год начала издания - год окончания издания. - Кол-во томов. - (Серия).
· Рекомендуемая структура и состав аналитического библиографического описания: Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе, - Сведения о местоположении составной части в документе, - Примечания.
|
Основные ошибки в оформлении презентаций:
· отсутствие титульного листа;
· отсутствие содержания;
· в заголовках слайдов присутствует точка (точка не должна ставиться);
· отсутствие интуитивно понятной навигации по слайдам;
· слишком пёстрые фоны, на которых не виден текст;
· наличие большого количество текста на одном слайде, в особенности мелкого;
· присутствие множества неоправданных различных технических эффектов (анимации), которые отвлекают внимание от содержательной части
· неоправданное использование списков;
· большое количество объектов WordArt с волной и тенями (не рекомендуется часто использовать, так как они затрудняют чтение текста);
· подчёркивание, похожее на ссылки (не рекомендуется применять во избежание ошибок);
· использование курсива для большого блока текста (затрудняет и замедляет скорость чтения и восприятия текста);
· использование заглавных букв для большого блока текста.
·
Критерии правильности оформления образовательных презентаций:
· полнота раскрытия темы;
· структуризация информации;
· наличие и удобство навигации;
· отсутствие грамматических, орфографических и речевых ошибок;
· отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
· наличие и грамотное оформление обязательных слайдов (титульный, о проекте, список источников, содержание);
· обоснованность и рациональность использования средств мультимедиа и анимационных эффектов;
· применимость презентации для выбранной целевой аудитории;
· грамотность использования цветового оформления;
· использование авторских иллюстраций, фонов, фотографий, видеоматериалов;
· наличие, обоснованность и грамотность использования фонового звука;
· логичное размещение и комплектование объектов;
· единый стиль слайдов.
