Организация личного информационного фондаСуществует два основных способа ведения информационного фонда, отличающихся предельной простотой и доступностью. Картотека. На карточки небольшого формата (типа библиотечных каталожных карточек или неиспользованных перфокарт для ЭВМ) заносится необходимая краткая информация из главной области интересов и других - смежных - областей науки и техники, информация о прочитанных книгах, статьях (указание на содержащуюся в них полезную информацию) и т.п. На каждую карточку заносится только одно сообщение. Это необходимо, поскольку карточки обычно расставляются в определенном порядке (классифицируются) - по алфавиту, по отраслям знаний или по другим критериям, зависящим от конкретных интересов и целей. Такая расстановка облегчает быстрый поиск необходимой информации. Хранят карточки обычно в небольших ящичках или коробках с табличками-разделителями, разделяющими группы карточек по различным темам. Чтобы наглядней представить себе устройство типичной карточки, достаточно взглянуть на каталоги ближайшей библиотеки. Преимущества картотеки: необычайно широкий охват информации при относительно небольших габаритах, быстрота поиска нужной информации, удобство пользования. Недостатки: малый размер карточки требует сверхкраткого изложения сути сообщения и обращения за подробностями к первоисточнику информации (книге, журналу, статье); определенные сложности могут возникнуть с классификацией той или иной карточки, когда она может быть отнесена сразу к нескольким разделам. Записные книжки, тетради, папки. В них заносят ту же самую информацию, но в более подробном виде: конспекты, рефераты прочитанных книг, статей, собственные комментарии к ним, свои идеи, мысли и т.п. Используют как запись всех сообщений подряд, с последующей выборкой необходимых сообщений, так и распределение информации по тематическим тетрадям. Например, конспекты и рефераты прочитанного, сборники фактов по конкретным темам, экспериментальные данные, собственные идеи и т.п. При заполнении тетрадей полезно оставлять чистые поля для последующих пометок. Каждому сообщению присваивается порядковых номер, нумеруются также страницы и сами тетради. Очень удобно заносить сообщения на отдельные листы и раскладывать их по папкам. Это делает систему более гибкой и перестраиваемой. Требования те же самые. Преимущества тетрадей, папок: практически неограниченный объем единичного сообщения, позволяющий сразу получить исчерпывающую информацию без потерь времени на обращение к первоисточнику; при подобной организации материалов фонда даже при целенаправленном поиске в поле зрения неизбежно попадают посторонние сообщения, способные иной раз вызвать неожиданные и важные мыслительные ассоциации. Недостатки: длительность поиска и некомпактность хранения информации. На практике сочетают оба способа, занося в картотеку краткую информации о содержимом тетрадей и папок с указыванием номера тетради, страницы и номера сообщения. Внимание! Абсолютно необходимым условием существования ЛЮБОГО информационного фонда является точное указание адреса исходной информации, т.е. ссылка на первоисточники: автор, название книги, статьи (журнала, в которой она содержится), место и год издания, номер журнала, номера страниц, откуда была взята информация. Информация без исходного адреса - это хуже, чем ее полное отсутствие! Во-первых, на нее нельзя ссылаться в своих работах, поскольку невозможно проверить ее точность. Во-вторых, это вдвойне украденное у себя время: первый раз - на поиск информации, второй раз - на повторный, уточняющий, нередко во много раз превышающий затраты времени на первый поиск. Приложение 4. Литература по теории решения изобретательских задач
|
