Копіювання і переміщення даних

Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст комірок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші Windows-програми.

Для копіювання необхідно:

­ виділити групу комірок, вміст яких слід скопіювати;

­ викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку (навколо групи комірок з’явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);

­ виділити групу комірок, в які слід уставити дані;

­ викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .

Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце

При копіюванні комірок, що містять формули з відносними посиланнями, координати комірок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з комірки А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2, тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох комірок ліворуч від комірки з формулою. При копіюванні комірок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси комірок-аргументів не змінюються.

Для переміщення вмісту комірок необхідно

­ виділити групу комірок, вміст яких потрібно перемістити;

­ викликати команду Вырезать меню П равка або натиснути кнопку на (навколо групи комірок з’явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер)

­ виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;

­ викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.

При переміщенні комірок, що містять формули, координати комірок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з комірки А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.

Натискання правою клавішею миші на будь-якому об’єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди, для обробки даного об’єкта (рис.2).