Для участия в конкурсе необходимо предоставить Заявку.
От одной организации-заявителя принимается только одна Заявка.
От организаций, в составе которых выделяются подразделения без образования юридического лица (отделы, управления и т.п.), для которых характерна выраженная специфическая деятельность, направленная на достижение конкретного социального результата, может подаваться несколько Заявок[4]. Статус этих подразделений должен быть удостоверен документально.
Фонд «Соработничество» осуществляет прием Заявок и ведёт их учёт по мере поступления.
Заявка считается поданной на конкурс после заполнения электронной формы на сайте конкурса www.pravkonkurs.ru и присвоения Заявке порядкового номера.
К Заявке в обязательном порядке прилагаются:
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее 1 сентября 2015г.
Иностранные участники конкурса должны подтвердить юридический статус организации-заявителя копией регистрационного документа с нотариально заверенным переводом на русский язык;
- Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период, либо справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности перед бюджетом;
- Письмо-уведомление о том, что на дату подачи заявки на участие в конкурсе организация не находится в процессе ликвидации или реорганизации;
- Резюме руководителя проекта;
- Для сетевых проектов прилагаются документы, подтверждающие партнерство организаций, указанных в проекте (договор, соглашение, письмо о намерениях);
- Сопроводительное письмо за подписью руководителя организации-заявителя;
- Для светских организаций-заявителей - письмо поддержки со стороны православной религиозной организации, свидетельствующее о партнерстве организации-заявителя и данной православной религиозной организации в реализации проекта.
К Заявке могут прилагаться документы, свидетельствующие о профессиональной компетенции заявителя, документы, подтверждающие опыт организации в сфере разработки и реализации социальных проектов, письма поддержки и т.п.
Неотъемлемой частью Заявки являются Календарный план и Бюджет проекта.
Бюджет должен соответствовать деятельности по проекту; административные расходы организации в бюджете проекта должны быть минимизированы.
В бюджете проекта должны быть отражены расходы, которые принимает на себя заявитель (и\или партнерские организации заявителя), в размере не менее 25% от суммы гранта (от запрашиваемой суммы)[5].
Конкурсный отбор поступивших Заявок производится в соответствии с «Положением о порядке проведения экспертизы проектов международного открытого грантового конкурса «Православная инициатива»», утверждаемым Правлением Фонда «Соработничество» по согласованию с исполнительным директором Координационного комитета.
Координационный комитет, рассмотрев результаты экспертизы, выносит решение о победителях конкурса и о предоставлении им грантовой поддержки.
Информация о поддержанных заявках размещается на сайте Конкурса www.pravkonkurs.ru, а все участники получают уведомление об итогах конкурса.
Авторам отдельных проектов могут быть направлены дополнительные требования, которые необходимо учесть при оформлении Договора о предоставлении гранта.
Организаторы конкурса не вступают в переписку и переговоры с претендентами, заявки которых были отклонены.
При оценке заявки учитываются следующие критерии:
- соответствие приоритетам конкурса «Православная инициатива»;
- социальная и культурная значимость проекта, его востребованность в современных условиях;
- детальная проработанность проекта;
- достижимость результатов проекта;
- миссионерский потенциал проекта;
- наличие материально-технических и иных ресурсов;
- наличие практического опыта реализации проектов;
- наличие софинансирования и (или) стороннего финансирования проекта;
- перспективы дальнейшего развития проекта;
- партнерство в реализации проекта с органами государственной власти и местного самоуправления, предпринимателями, общественными организациями;
- прямое участие в проекте представителей Русской Православной Церкви;
- реалистичность и обоснованность сметы проекта;
- соответствие проекта целям, задачам и тематике конкурса;
- творческий характер, новизна и оригинальность проекта;
- подача заявки из региона (страны), где церковная и церковно-общественная деятельность сталкивается с нехваткой ресурсов и нуждается в развитии;
- участие волонтеров в проекте.
В рамках конкурса не финансируются следующие типы проектов, деятельности и расходов:
- академические исследования и культурные обмены;
- закупка партий оборудования и товаров;
- издательская деятельность (без иной деятельности);
- коммерческие проекты;
- поездки за границу, если эти поездки выходят за рамки необходимой и достаточной деятельности по проекту;
- политическая деятельность[6];
- приобретение автотранспортных средств;
- приобретение и ремонт помещения (кроме работ, необходимых для выполнения основной деятельности по проекту);
- приобретение мебели (в том числе офисной) и профессионального оборудования (кроме закупок, необходимых для выполнения основной деятельности по проекту);
- проведение журналистских расследований;
- производство CD/DVD (без иной деятельности);
- прямая гуманитарная помощь;
- статьи «непредвиденные расходы», «налог на прибыль», «налог на имущество» и т.п.
